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Outlook 365の検索ボックスは現在のバージョンでは標準機能ですが、常に表示されているわけではありません。検索ボックスを有効にすると、メールや予定表の検索が最適化されます。検索ボックスを非表示にすると、よりすっきりとした表示スペースを確保できます。
Outlook 365 の検索フィールドを表示する：表示方法やカスタマイズの手順
Outlook の新しいバージョンでは、検索フィールドは既に上部メニューバーに統合されており、AI による提案機能を提供しています。ただし、更新やカスタマイズ後に表示されない場合があります。以下に、表示を復元する方法や隠れた機能の活用方法を説明します。
- メニューバーから検索ボックスを有効にする： ツールバーの空いている領域（例： タブの右側）を右クリックします。 「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」を選択し、☻ 「コマンドの選択」 ☻ 「すべてのコマンド」を選択します。 「検索バー」までスクロールし、該当する項目を選択して「追加」をクリックします。 「OK」で確認すると、フィールドが画面の左上に表示されます。
- 注意： 最新のバージョンでは、検索バーはデフォルトで固定されています。表示されていない場合は、エラーが発生している可能性があります（第2章を参照）。
- クイックアクセス用のキーボードショートカット： Ctrl + E（Windows）または Cmd + E（Mac）を押すと、検索フィールドに直接移動します。このショートカットは、バーが非表示の場合でも機能します。
- AI機能と検索オペレーターを使用：現在のOutlook 365検索はAIを使用してテキストを分析し、適切なフィルター（例：「添付ファイル付きのメール」）を提案し、「from：Max Mustermann」や「subject：Project XY」のようなコマンドを理解します。キーワードを入力するだけで、提案が自動的に表示されます。
- 管理者向けのグループポリシー： 会社のPCを管理していますか？グループポリシーエディターを使用して、検索バーをグローバルに適用できます。ユーザー構成 ☻ 管理用テンプレート ☻ Microsoft Outlook ☻ 設定に移動し、「SearchBoxVisible」ポリシーを有効にし、値を1に設定します。
- 検索バーが表示されない場合のトラブルシューティング：設定が正しいにもかかわらずバーが表示されない場合は、「ファイル」☻「Office アカウント」☻「更新オプション」を確認し、すべての更新プログラムがインストールされているか確認してください。または、コントロール パネル（「プログラムと機能」☻「Microsoft 365」☻「変更」☻「クイック修復」）から Office を修復してください。
Outlook 365 の検索フィールドを無効にする： これはまだ可能ですか – 可能であれば、どのように？
Microsoft は、現在の Outlook バージョンで検索バーを永久に埋め込みました。完全な削除は、技術的なワークアラウンドのみ可能です – 例えば、スペースを節約したいユーザーや代替検索ツールを使用したいユーザー向けです。
- リボンカスタマイズ（限定機能）：ツールバーを右クリックし、「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」を選択します。次に「コマンドの選択」☻「現在のタブ」に移動し、「検索バー」を見つけて「削除」をクリックします。注意:2023年以降の多くのバージョンでは、この方法でバーを無効にできなくなっています – ボタンがグレー表示されます。
- Windows 専門家向けレジストリ エディター：regedit を起動し、HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options まで移動します。新しい DWORD 値「ShowSearchBox」を作成し、値を 0 に設定します。Outlook を再起動します。重要：この方法は、Microsoft が更新で設定を上書きしない場合のみ有効です。
- 検索バーのサイズを縮小（一時的な対処法）：マウスでバーの右端を左にドラッグし、拡大鏡のアイコンのみが残るまで移動します。これにより幅が縮小されますが、フィールドは完全に消えません。
- 最終的なヒント：高度な検索（虫眼鏡アイコン ☻「検索ツール」）を使用し、「hasattachment：true」や「received：today」などのオペレーターでフィルターをかけます。表示問題が継続する場合、Outlook プロファイルを再作成すると解決することがあります（ファイル ☻ アカウント設定 ☻ プロファイルの管理）。エンタープライズ ユーザーは、Microsoft 365 管理センターを使用して、ローカル設定に関わらずすべてのユーザーに検索バーを表示するかどうかを指定できます。
