13
手紙を正しく宛名書きすることは、郵便局で配達されるために重要です。なぜなら、宛名書きが間違っている手紙は、場合によっては返送される可能性があるからです。
手紙を正しく宛名書きする：受取人の住所はどこに書きますか？
手紙に宛先を書く場合、原則として封筒の表側のどこかに宛先の住所を書くことができます。ただし、注意が必要です：その場合、郵便局で手作業で仕分けられるため、配達に大幅な遅延が生じる可能性があります。最悪の場合、手紙が返送される可能性があります。
- 原則として、宛先の住所は封筒の表側にのみ記入してください。封筒の裏面に記載された情報は通常読み取られず、郵便局で処理されません。
- 右下には、受取人の住所を記入してください。窓付きの封筒の場合は、左下に記入してください。
- 下と右側に約2cmの余白を残してください。これにより、郵便物が正確に読み取られます。
- 切手は右上隅に貼ってください。
- ヒント：宛先の住所は、読みやすいように青または黒の濃い色のペンで書くことをお勧めします。また、きれいに書くようにしてください。
宛先住所の記入順序：正しい方法
宛先住所には、情報の記入順序も重要です。手紙の宛先欄を正しく記入する方法の概要は、こちらをご覧ください。
- 敬称（任意）、つまり「An Herrn oder Frau」
- 受取人の名前と苗字、または会社名
- ビジネスレターの場合、3番目の位置に部署名または担当者を追加することができます。その場合は「宛先」として「z. H. Frau Mustermann」と記入します。
- 通り名と番地
- 郵便番号と都市/町名
- 手紙を海外に送る場合は、最下部にその国の名前を追加します。宛先の国名は、宛先住所の下に、大文字で記入してください。言語は、ドイツ語、英語、フランス語など、明確であれば任意で選択できます。
封筒に宛先住所を記入する：差出人の住所はどこに記入しますか？
何らかの理由で手紙が返送される場合（例えば、切手が不足していたり、受取人が引っ越していた場合など）に備えて、手紙に自分の差出人住所を記載しておくことは常に有用です。さらに、受取人は手紙の差出人をすぐに確認でき、適切に開封することができます。ただし、これは義務ではありません。
- 封筒の左上部に自分の住所を記入できます。または、裏面を使用することも可能です。
- ただし、住所には必ず「差出人」という見出しまたは「Abs.」という略語を付ける必要があります。
- 頻繁に手紙を送る場合は、手紙の左上部に貼れる個別の住所シールを用意すると便利です。
企業や官公庁宛ての手紙に正しく記載する方法
企業や官公庁宛ての手紙を書く場合は、特定のガイドラインやエチケットに従う必要があります。
- 宛先情報： 企業または官公庁の名称は、はっきりと読みやすい文字で記載してください。企業または官公庁の正式名称がわかっている場合は、それを使用してください。
- 差出人情報：差出人は、手紙の左上隅に記載してください。氏名、住所、郵便番号、居住地を記入してください。企業として手紙を送る場合は、正式な会社名と住所も記入してください。
- 住所の形式：その地域での慣例に従った正式な住所の形式を使用してください。ドイツでは通常、通り、郵便番号、都市名、または私書箱の記載が含まれます。
- 追加情報：当局や大企業宛ての書面には、ファイル番号、参照番号、または特定の部署名などの追加情報を記載することをお勧めします。
