12
Descubra o que são metadados, como podem ser utilizados de forma eficaz e quais são as suas vantagens e desvantagens. Os metadados estão em todo o lado e desempenham um papel fundamental na organização e localização de informações na Internet.
O que são metadados: o que está por trás disso
Metadados são dados estruturados que contêm informações sobre outros dados e os descrevem. Eles ajudam a organizar, localizar e gerir melhor os dados, especialmente quando se trata de grandes volumes.
- Metadados típicos podem ser, por exemplo, o autor, o título, a editora, o ano de publicação e o ISBN de um livro, enquanto que, em ficheiros digitais, são registadas especificações técnicas ou dados de criação. Desta forma, os metadados permitem processos automatizados, como pesquisa, classificação e gestão de dados, e são frequentemente legíveis e analisáveis por máquinas.
- Os metadados são frequentemente descritos como «dados sobre dados». Eles fornecem informações adicionais que explicam o que são os dados, quando e por quem foram criados e para que podem ser utilizados. Isso facilita a categorização e a recuperação dos dados propriamente ditos.
- Exemplos de aplicação: No mundo das bibliotecas, informações como autor ou ano de publicação são metadados. No mundo digital, os metadados de imagens podem ser, por exemplo, a hora da captura, o modelo da câmara ou informações sobre direitos, frequentemente armazenados em formatos como EXIF ou IPTC. Plataformas como o YouTube utilizam metadados para categorizar vídeos por autor, título, duração, idioma ou local de gravação e torná-los filtráveis.
- Tipos de metadados: Os metadados descritivos ajudam a identificar e localizar um recurso. Os metadados estruturais descrevem a estrutura dos dados. Os metadados administrativos apoiam a gestão de recursos, como direitos de acesso ou informações sobre versões.
- Em suma, os metadados são essenciais para organizar, encontrar e gerir dados de forma eficiente e são hoje indispensáveis em muitas áreas do processamento de informação digital.
Como funcionam os metadados
A importância dos metadados não pode ser subestimada, especialmente quando se trata da organização e localização de informações.
- Os metadados contêm palavras-chave e tags que descrevem o conteúdo e o tornam acessível aos motores de busca. Podem ser gerados automaticamente, mas também adicionados manualmente para aumentar a precisão.
- Os metadados estão frequentemente incorporados no código HTML de um site e são lidos pelos motores de busca. Influenciam a forma como os conteúdos são apresentados nos resultados de pesquisa e contribuem para a experiência do utilizador.
- Os metadados ajudam a organizar, pesquisar e analisar grandes quantidades de dados. Isso facilita a navegação em bases de dados e acelera o acesso aos dados. As empresas utilizam metadados, por exemplo, para ligar dados de diferentes fontes e obter melhores insights. Os metadados também podem apoiar o controlo de versões ou ajudar no arquivamento.
- Um exemplo simples: uma foto digital tem metadados que incluem a data e a hora em que foi tirada, o modelo da câmara ou a resolução. Esses metadados permitem encontrar rapidamente a foto de acordo com critérios específicos ou ler os detalhes técnicos.
Vantagens e desvantagens dos metadados
A utilização de metadados traz vantagens e desvantagens. É importante considerar ambos os lados para tomar uma decisão informada sobre a sua implementação.
- Uma grande vantagem dos metadados é a melhoria na localização e visibilidade do conteúdo na Internet. Os metadados permitem uma organização flexível e precisa dos dados, facilitando consideravelmente a pesquisa de ficheiros.
- Os metadados contribuem para uma melhor organização e gestão da informação, o que é particularmente útil quando se trata de grandes volumes de dados. Muitas tarefas organizacionais podem ser automatizadas por meio de metadados, como o registo automático da data de criação ou do tipo de ficheiro, o que reduz o trabalho manual.
- Os metadados são armazenados separadamente dos ficheiros propriamente ditos, o que permite, por exemplo, uma gestão separada e muitas vezes não é crítico para a proteção de dados.
- Uma desvantagem pode ser que a manutenção dos metadados pode ser demorada, especialmente se forem adicionados manualmente. A criação, gestão e manutenção de metadados podem ser complexas, especialmente se for necessário integrar muitos sistemas diferentes. Isso pode resultar em metadados inconsistentes ou desatualizados.
- Os metadados podem conter informações confidenciais, por exemplo, pessoas envolvidas, histórico de processamento ou dados de localização, que podem ser divulgados acidentalmente. Mesmo que o ficheiro principal esteja encriptado, os metadados permanecem frequentemente não encriptados e, portanto, visíveis.
- Os metadados podem servir como porta de entrada para ataques, por exemplo, através da análise de dados de localização ou informações confidenciais, o que pode causar problemas no contexto da proteção de dados.
- As autorizações para os metadados devem ser bem coordenadas para, por um lado, não impedir os utilizadores e, por outro, impedir o acesso sensível. Isto representa um desafio adicional.
Utilizar metadados de forma eficaz
Utilizar metadados de forma eficaz significa utilizá-los de forma direcionada para melhor gerir, encontrar e proteger os dados, bem como aumentar o seu valor. Eles fornecem informações contextuais complementares, facilitam a pesquisa e a filtragem de dados, permitem o controlo de acesso e apoiam a conformidade e a proteção de dados.
- Para uma utilização bem-sucedida, é importante definir um objetivo claro para os metadados, conceber um esquema adequado, manter os metadados acessíveis e claros e garantir que estão em conformidade com os objetivos comerciais e as diretrizes de governação.
- A automatização na recolha e manutenção de metadados, bem como a formação dos utilizadores, também contribuem para a eficácia. Responsabilidades, diretrizes e controlos de qualidade claros garantem metadados consistentes e confiáveis.
- Use ferramentas para gerar metadados automaticamente, a fim de economizar tempo e aumentar a precisão. Treine os funcionários no uso de metadados.
- Monitorize o desempenho do seu conteúdo nos motores de busca e ajuste os seus metadados de acordo. Os metadados ajudam a cumprir as regulamentações, identificam a origem dos dados e os direitos de acesso e apoiam a segurança dos dados.
