5
Если вы отправляете конфиденциальную информацию в виде вложения PDF, целесообразно зашифровать документ. Для шифрования PDF существует несколько вариантов.
Как зашифровать PDF-документ
С помощью бесплатной программы PDF Creator шифрование PDF-файла выполняется очень быстро. Кроме того, эту удобную программу можно использовать, в частности, для преобразования документов Office в PDF-файлы.
- После запуска программы PDF Creator сначала выберите соответствующую папку и щелкните PDF-файл или документ, который хотите конвертировать в PDF.
- Затем документ отобразится в правом верхнем углу, и вы можете перетащить его или соответствующую страницу в правый нижний угол.
- В верхней правой части меню нажмите «Сохранить документ как» или «Сохранить все документы как».
- В меню «Настройки форматирования» в разделе «PDF» выберите опцию «Безопасность».
- Здесь вы можете ввести пароли для шифрования и открытия PDF-файла. Кроме того, вы можете выбрать права, которые хотите предоставить получателю.
- После нажатия кнопки «Далее» введите имя файла и, при необходимости, выберите тип файла.
- Совет: прежде чем передавать зашифрованный PDF-файл, проверьте, действительно ли документ можно открыть только с помощью пароля и правильно ли вы ввели пароль. Пароль следует хорошо запомнить или записать где-нибудь. Если у вас возникнут вопросы, будет не очень профессионально, если вы сами не будете знать пароль.
- Пароль для PDF-документа, конечно, отправляйте получателю в отдельном письме.
Шифрование с помощью онлайн-инструментов
Если вы не хотите устанавливать дополнительную программу, вы можете зашифровать PDF-файл онлайн. Такие сервисы, как Smallpdf, iLovePDF или PDF.io, предлагают быстрое решение.
Снова удалить защиту паролем
Если вы хотите снова открыть доступ к защищенному PDF-файлу, можно снять защиту паролем — при условии, что вы знаете пароль владельца. Для этого выполните следующие действия (на примере Adobe Acrobat Pro):
- Откройте защищенный документ.
- Введите пароль, чтобы разблокировать его.
- Перейдите в меню Файл → Свойства → Безопасность.
- Выберите Без защиты и сохраните файл заново.
previous post