4
Когато изпращате поверителна информация като PDF прикачен файл, е препоръчително да криптирате документа. Има различни варианти за криптиране на PDF файлове.
Как да криптирате PDF документ
С безплатния PDF-Creator криптирането на PDF файл става бързо. Освен това можете да използвате тази практична програма, за да конвертирате Office документ в PDF файл.
- След като стартирате PDF Creator, първо изберете съответната папка и кликнете върху PDF файла или документа, който искате да конвертирате в PDF.
- След това документът се показва в горния десен ъгъл и вие го плъзгате или съответната страница в долния десен ъгъл.
- В горната дясна част на менюто кликнете върху „Запази документ като“ или „Запази всички документи като“.
- В менюто „Настройки за форматиране“ изберете опцията „Сигурност“ в подраздела „PDF“.
- Тук можете да въведете пароли за криптиране и отваряне на PDF файла. Освен това можете да изберете правата, които искате да предоставите на получателя.
- След като натиснете бутона „Напред“, въведете име на файла и изберете типа на файла, ако е необходимо.
- Съвет: Преди да изпратите криптирания PDF файл, проверете дали документът наистина може да бъде отворен само с парола и дали сте въвели паролата правилно. Запомнете добре паролата или я запишете някъде. При евентуални въпроси ще изглеждате непрофесионално, ако сами не го знаете.
- Паролата за PDF документа, разбира се, изпратете на получателя в отделен имейл.
Криптиране с онлайн инструменти
Ако не искате да инсталирате допълнителна програма, можете да криптирате PDF файла си и онлайн. Услуги като Smallpdf, iLovePDF или PDF.io предлагат бързо решение.
Премахване на защитата с парола
Ако искате да отключите защитен PDF файл, можете да премахнете защитата с парола – при условие, че знаете паролата на собственика. Ето как да процедирате (на примера на Adobe Acrobat Pro):
- Отворете защитения документ.
- Въведете паролата, за да го отключите.
- Отидете на Файл → Свойства → Сигурност.
- Изберете Без сигурност и запазете файла отново.
