Мнозина познават интернет, но малцина знаят точно как функционира интранетът. Става дума за вътрешна мрежа за сигурна комуникация и сътрудничество в предприятията.
Интранет обяснено: какво е и как работи
Интранетът е частна мрежа. Интранет се използва от компании, университети или държавни институции. Страниците на интранет са защитени със специален логин. Това означава, че само оторизирани служители имат достъп до тях.
- Интранет се базира на същите технологии като интернет. Има уеб страници, сървъри и протоколи.
- Целта на интранет е да осигури сигурен достъп до информация и приложения в рамките на дадена организация.
- Чрез интранет служителите могат например да получават новини за компанията, да търсят контактни данни на лица за връзка, да управляват личния си профил и отчитането на работното време или да изтеглят формуляри.
Предимства на интранет: функции, които убеждават
Интранетът носи много предимства, особено при обмена на данни и за безпроблемна вътрешна комуникация.
- Данните и документите се предоставят централизирано, така че служителите да имат директен достъп до тях.
- Вътрешната комуникация често протича по-ефективно чрез интранет, например чрез чат системи, месинджъри или собствени имейл услуги.
- Тъй като всички данни се съхраняват на сървъри, собственост на компанията, се предотвратява преминаването на поверителна информация през чужди сървъри в интернет.
- За компаниите сигурността е голямо предимство: обменът на данни е защитен, а външни атаки са значително по-трудни.
- Интранет често предлага допълнителни административни функции, като протоколи за достъп или нива на разрешения, с които компаниите могат да контролират използването.
- Не на последно място, компаниите могат да насърчават производителността чрез ограничаване на достъпа до интернет, например чрез намаляване на личното ползване по време на работното време.
Приложения в интранет: как компаниите използват платформата
Съвременните интранет мрежи отдавна са нещо повече от платформи за предоставяне на данни – те предлагат множество функции, които улесняват ежедневната работа и подобряват сътрудничеството.
- Порталите за служители събират на едно място централна информация като вътрешни новини, документи, формуляри или заявления за отпуск.
- Системите за управление на работния процес подпомагат работните процеси, одобренията или управлението на проекти.
- Вътрешни системи за съобщения и социални функции като фийдове, колони за коментари или групови стаи насърчават обмена на информация.
- Възможности за персонализиране и мобилен достъп гарантират, че служителите могат да работят ефективно и от дома си, и когато са в движение.
Интранет в промяна: нови технологии и тенденции
Благодарение на техническото развитие, интранет вече не трябва да се използва изключително локално. Днес често се използва чрез интернет, но като VPN, така че достъпът отвън остава ограничен.
- Много интранет мрежи вече могат да се използват на мобилни устройства, което е в полза на свързаната работна среда.
- Те комбинират класическото съхранение на данни с модерни функции за социални медии. По този начин служителите могат не само да обменят документи, но и да работят интерактивно заедно.
- Екстремен пример за изолирана интранет мрежа е Северна Корея: вместо свободен интернет, населението има достъп само до контролирана от държавата мрежа, в която са достъпни само одобрени съдържания.
