Правилното означение на писмото е важно, за да бъде доставено от пощата. Поради това неправилно означените писма могат да бъдат върнати.
Правилно означение на писма: къде се поставя адресът на получателя?
Когато адресирате писмо, по принцип можете да напишете адреса на получателя някъде на предната страна на плика. Но внимавайте: писмото ви ще трябва да бъде сортирано на ръка от пощата, което може да доведе до значителни закъснения в доставката. В най-лошия случай писмото ще ви бъде върнато.
- По принцип адресът на получателя трябва да се пише само на предната страна на плика. Информацията, написана на гърба на плика, обикновено не се чете и съответно не се обработва от пощата.
- В долния десен ъгъл поставете адреса на получателя, а при пликове с прозорец – в долния ляв ъгъл на тази страна.
- Оставете около два сантиметра свободно място отдолу и отдясно. Така пощата ви ще може да бъде прочетена безпроблемно.
- Пощенската марка се поставя в горния десен ъгъл.
- Нашият съвет: Най-добре е да напишете адреса на получателя с тъмен химикал в синьо или черно, за да се чете добре. Пишете и с четлив почерк.
Ред на адреса на получателя: Ето как се прави правилно
При адреса на получателя е важно и да се спази правилният ред на информацията. Тук ще намерите обзор как да попълните правилно адресното поле на писмото си:
- Обръщение (по избор), т.е. „До господин или госпожа“
- Име и фамилия на получателя или името на фирмата
- при бизнес писма на трето място може да се добави отдел или отговорно лице. Тогава се пише „zu Händen” (за вниманието на), т.е. „z. H. Frau Mustermann”.
- улица и номер на сградата
- Пощенски код и град/местност
- Ако писмото е за чужбина, в края се добавя съответната страна. Трябва да напишете страната получател с главни букви под адреса на получателя, като можете да изберете езика – например немски, английски или френски – стига да е ясен.
Означение на плика: Къде се намира адресът на подателя?
В случай че писмото трябва да ви бъде върнато по някаква причина, например поради недостатъчно пощенски разходи или защото получателят се е преместил, винаги е добре да напишете своя адрес на писмото. Освен това получателят ще види веднага от кого е писмото и ще може да го отвори своевременно. Това обаче не е задължително.
- В горния ляв ъгъл на плика можете да напишете своя адрес. Можете да използвате и гърба на плика.
- Винаги обаче трябва да обозначите адреса си с надпис „Absender“ (Изпращач) или съкращението „Abs.“
- Ако изпращате често писма, може да си струва да си купите индивидуални стикери с адреса, които можете просто да залепите в горния ляв ъгъл на писмата.
Правилно адресиране на писма до фирми или институции
Когато пишете писма до фирми или институции, трябва да спазвате определени правила и етикет.
- Информация за получателя: Името на фирмата или институцията трябва да бъде изписано с ясни, четливи букви. Използвайте официалното наименование на фирмата или институцията, ако го знаете.
- Информация за подателя: Подателят трябва да бъде посочен в горния ляв ъгъл на писмото. Посочете вашето име и фамилия, улица и номер на дома, пощенски код и град. Ако изпращате писмото от името на фирма, добавете официалното наименование и адреса на фирмата.
- Формат на адреса: Използвайте официален формат на адреса, както е обичайно в съответния регион. В Германия това обикновено включва улица, пощенски код и град или пощенска кутия.
- Допълнителна информация: При някои писма до власти или големи компании е препоръчително да добавите допълнителна информация, като например номер на досието, референтен номер или специален отдел.
