Microsoft 365 предлага с Copilot AI-базирана поддръжка, която много потребители намират за полезна. Но не всеки иска да използва тази функция. В тази статия ще научите как да деактивирате Copilot и на какво да обърнете внимание.
Какво стои зад Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 предлага с Copilot иновативна поддръжка, базирана на изкуствен интелект, която много потребители намират за полезна. Но не всеки иска да използва тази функция. Понякога е необходимо да деактивирате изкуствения интелект поради причини, свързани с поверителността на данните, или просто поради лични предпочитания. Какво стои зад тази функция и как може да се деактивира Copilot в Microsoft 365? Преглед на различните възможности и стъпки за деактивиране.
- Copilot в Microsoft 365 е функция, поддържана от изкуствен интелект, която има за цел да помага на потребителите при различни задачи, като например писане на текстове или анализ на данни. AI може да разпознава модели и да прави предложения за повишаване на ефективността.
- Copilot се интегрира безпроблемно в приложенията на Microsoft 365 като Word, Excel и Outlook, което позволява на потребителите да се възползват директно от AI, без да се налага да инсталират допълнителен софтуер.
- Важен аспект на Copilot е защитата на данните. Microsoft използва усъвършенствани протоколи за сигурност, за да гарантира защитата на данните на потребителите. Въпреки това някои потребители изразяват опасения относно обработката на данни от изкуствения интелект.
- Функционалността на Copilot може да се окаже прекалено сложна за някои потребители, особено ако не се чувстват комфортно с автоматизираните предложения на AI.
Защо потребителите биха искали да деактивират Microsoft 365 Copilot?
Има различни причини, поради които потребителите искат да деактивират Copilot в Microsoft 365. Често срещани причини са опасения за защитата на данните, желание за по-голям контрол над собствените данни или просто необходимостта да се работи без поддръжка от изкуствен интелект.
- Често споменавана причина за деактивирането на Copilot е защитата на данните. Потребителите се притесняват, че техните данни могат да бъдат обработвани и евентуално съхранявани от изкуствения интелект, въпреки че Microsoft уверява, че данните са защитени.
- Някои потребители се чувстват обезпокоени от предложенията и намесата на изкуствения интелект и предпочитат да работят самостоятелно, без машина да се намесва в творческия им процес.
- Желанието за по-голям контрол над собствената работна среда и обработката на данни е друг аспект, който кара потребителите да деактивират изкуствения интелект. Те искат да са сигурни, че данните им не се обработват ненужно.
- Някои потребители просто нямат нужда от функциите, които предлага Copilot, и предпочитат да запазят обичайния си начин на работа без допълнителна помощ.
Как да деактивирате Microsoft 365 Copilot?
Деактивирането на Copilot в Microsoft 365 не е възможно. В Word, Excel или PowerPoint няма меню, от което да можете да „изключите“ Copilot централно. Възможността за деактивиране на Copilot в Microsoft 365 зависи от вашия акаунт и правата ви:
Copilot е лицензиран. Ако не е присвоен лиценз за Microsoft 365 Copilot, функцията изобщо не се появява.
Администраторите могат да управляват лицензите за Copilot в Microsoft 365 Admin Center. Ако на даден потребител не е присвоен лиценз за Copilot или той е отнет, Copilot вече не е достъпен в приложенията.
- Освен това организациите могат да ограничат използването чрез правила (например в Entra ID или чрез настройките за съответствие на Microsoft 365).
- Ако имате лична лицензия за Copilot, не можете да деактивирате Copilot директно в настройките на приложението. Можете обаче: просто да не използвате функцията (бутонът Copilot остава видим, но не го натискате) или да деактивирате облачната поддръжка в настройките под „Интелигентни услуги“ (Word/Excel/PowerPoint). Тогава функцията ще бъде силно ограничена.
- Към момента няма „превключвател за включване/изключване“ във всяка приложение. Пълното деактивиране се извършва чрез управлението на лицензите в Admin Center или чрез използване на Microsoft акаунт без лиценз за Copilot.
Предимства и недостатъци на деактивирането на Copilot
Деактивирането на Copilot има както предимства, така и недостатъци. Важно е да разгледате и двете страни, преди да вземете окончателно решение.
- Ясно предимство на деактивирането на Copilot е по-голям контрол над вашите данни и начин на работа. Можете да сте сигурни, че никакъв ИИ не обработва вашите данни.
- Друго предимство е свободата да работите без предложени промени и намеса от ИИ, което за някои потребители може да бъде по-творческо и приятно.
- Недостатък на деактивирането е загубата на подкрепата от изкуствения интелект, която в много случаи може да повиши ефективността и производителността чрез полезни предложения и анализ на данни.
- Решението да деактивирате Copilot трябва да включва и обмисляне дали функциите могат да бъдат полезни в бъдеще, тъй като AI се развива и подобрява постоянно.
