Пивотна таблица: Редове един до друг – ето как работи

Ако искате редовете в пивотната таблица да се показват един до друг, трябва да направите няколко настройки. По подразбиране данните се показват един под друг.

Пивотна таблица: Как да създадете класически редове един до друг

Пивотната таблица е мощен инструмент в Excel, който ви позволява да анализирате и интерпретирате данни ефективно. Обикновено данните в пивотната таблица се показват един под друг. Ако искате да ги покажете един до друг, следвайте тези стъпки:

• Създайте пивотна таблица или отворете съществуваща, която искате да промените.

• Полето със сив фон отговаря за вида на данните в таблицата.

• Кликнете два пъти върху данните, които искате да се показват един до друг, и ги плъзнете в сивото поле надясно.

• Excel ще ви попита дали искате да направите промени в пивотната таблица. Потвърдете съобщението. След това записите вече няма да се показват един под друг, а един до друг.

• Съвет: От Excel 2016 (и още повече от Excel 365) потребителският интерфейс се промени и настройките за pivot таблицата станаха още по-изчерпателни. Има нови опции за оформление в менюто за анализ на pivot таблици. С десен клик върху pivot таблицата се отварят контекстни опции като настройки за оформление или показване.

Разширени настройки на оформлението и изчислени полета

За още по-голям контрол върху представянето на вашата Pivot таблица можете да направите допълнителни настройки.

• За да промените оформлението на отчета, отидете в „Анализ на PivotTable“ и след това в „Оформление на отчета“. Табличното оформление е особено подходящо, ако искате да покажете няколко полета с редове едно до друго.

• Ако искате да използвате свои формули директно в pivot таблицата, кликнете върху pivot таблицата и отидете на PivotTable-Analyse ☻ Felder, Elemente und Gruppen ☻ Berechnetes Feld. Въведете името и формулата (напр. [Umsatz]/[Anzahl] за средна стойност).

• Търсене на грешки: Ако редовете на pivot таблицата не се появяват един до друг

Ако имате проблеми с представянето, следните съвети могат да ви помогнат:

• Проверете областта на pivot: желаното поле наистина ли се намира в областта на колоните?

• Обърнете внимание на реда на полетата: в вложени pivot таблици редът на колоните и редовете влияе върху представянето.

• Проблеми с форматирането: Възстановете оформлението чрез PivotTable-Analyse ☻ Layout aktualisieren.

• Празни стойности: Проверете дали в изходната таблица липсват данни за определени комбинации.