Създаване на диаграма на Гант в Excel: кратко ръководство

Ексел е един от първите варианти за изобразяване на диаграма на Гант. Можете да използвате такава диаграма, за да визуализирате график на проект, наред с други неща

Диаграма на Гант в Excel: По-голяма яснота за по-малки проекти

Графиката на Гант, която е по-известна с името на своя изобретател, консултанта по управление Хенри Л. Гант (1861-1919 г.), често се използва в управлението на проекти. Особено за по-малки проекти можете да използвате диаграмата на Гант, за да визуализирате ясно различните времеви стъпки в Excel. Диаграмата на Гант има и голямото предимство, че може да се променя много бързо и най-вече лесно.

• Диаграмата на Гант се състои от ордината и абсциса.

• На ординатата – известна още като ос Y – са представени отделните фази на проекта.

• На абсцисата – известна като ос Х – се съдържа хронологичният ред на фазите на проекта.

• Разделете проекта си съответно на значими фази на проекта.

• След това въведете отделните фази на проекта в хронологичен ред една под друга по оста Y.

• Препоръчва се винаги да оставяте празен ред между отделните етапи за по-голяма яснота.

• След това визуализирайте съответната продължителност на отделните етапи на проекта с помощта на стълбове по оста Х.

• Така нареченият „критичен път“ – подсекции, които са пряко зависими една от друга – обикновено се отбелязва със стрелка.

Стъпка по стъпка: Създаване на диаграма на Гант в Excel

За нашия пример ще създадем план на събитие. За целта въвеждаме задачите, началните и крайните дати и продължителността в дни в класическа електронна таблица на Excel.

• Първата стъпка е да създадете диаграмата на Гант с помощта на стълбовидна диаграма. За да направите това, въведете в празна клетка в Excel. След това отидете в горната част и изберете раздела Insert (Вмъкване).

• След това щракнете върху иконата на стълбовидната диаграма и изберете подредените стълбове от списъка.

• Открива се празен прозорец, в който можете да създадете диаграмата на Гант в Excel. Въведете началните дати и продължителността на задачите си

• За да прехвърлите началните дати и продължителността от таблицата в диаграмата на Гант, щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в празната диаграма. След това изберете „Данни“. Ще се отвори нов прозорец.

• В долния ляв ъгъл ще намерите бутон „Добави“. Щракнете върху него, за да се отвори нов прозорец. Щракнете върху полето „Име на серия“ и след това върху заглавието на колона.

• Щракнете върху полето „Стойности на сериите“ отдолу и го изпразнете. Изберете първата клетка с началната дата в таблицата със задачите, изберете всички данни с мишката и ги въведете в полето „Стойности на сериите“. След това потвърдете с „OK“.

• Постъпете по същия начин, ако искате да добавите продължителността на всяка поръчка към диаграмата на Гант в Excel: Докоснете бутона Add (Добавяне) под Legend Entries (Series) Row (Ред на легендата) и попълнете двете полета точно както е описано по-горе.