Създаване на серийно писмо в Outlook: Ето как се прави

Най-добре е да създадете серийно писмо в Outlook, ако трябва да изпратите едно и също имейл до много получатели.

Серийни писма в програмата за електронна поща Outlook: Това трябва да знаете

Серийното писмо в Outlook се използва често за рекламиране на продукти или разпространяване на информация до по-големи групи получатели. Това трябва да знаете, преди да започнете:

• Серийното писмо е съобщение, което се изпраща до много получатели. С изключение на няколко определени места, съдържанието е идентично.

• Серийното писмо е подходящ избор, особено ако искате да информирате разпределителния списък в Outlook за нещо или да рекламирате продукт, без да очаквате отговор от получателите.

• Чрез персонализирано обръщение получателите се чувстват адресирани лично и по този начин са по-склонни да реагират на Вашето запитване.

• Серийното изпращане с Outlook обаче има и своите ограничения. Например, не е възможно да се добавят индивидуални прикачени файлове или теми за всеки получател. От техническа гледна точка се препоръчва да имате не повече от няколкостотин получатели, в противен случай съобщенията ви ще се озоват в папката за спам на получателите. За такива приложения има специализирани доставчици като Mailchimp или Brevo.

Как да създадете серийно писмо

Сега ще ви обясним как да настроите серийни писма в Outlook 365 или Outlook 2019. Моля, имайте предвид, че процедурата в по-старите версии може да се различава леко.

• Преди да продължите, уверете се, че Outlook е настроен правилно на вашия компютър и че можете да изпращате съобщения.

• За да започнете, първо отворете Word на компютъра си и напишете съобщението, което искате да изпратите. Можете също да го форматирате или да вмъкнете изображения в съобщението.

• След като сте готови с оформлението на съобщението, кликнете в контекстното меню под „Изпращане“ на менюто „Избор на получатели“. Сега можете да въведете получателите в програмата и да ги запазите за следващия път или да заредите вече съществуваща таблица (например в Excel формат).

• Чрез опцията „Редактиране на списъка с получатели“ можете не само да отмените избора на отделни получатели, но и да ги филтрирате. По този начин можете например да пишете на всички получатели с определена възраст или местожителство.

• След това кликнете вдясно в менюто върху „Завърши и обедини“ и върху „Изпрати имейл съобщения“.

• Накрая въведете темата и коригирайте избора на колоната, в която се намират имейл адресите на получателите.

• Натиснете OK, Outlook ще се отвори и съобщенията ще бъдат изпратени.