Mnozí znají internet, ale jen málokdo ví přesně, jak funguje intranet. Jedná se o interní síť pro bezpečnou komunikaci a spolupráci v podnicích.
Intranet vysvětleno: Co to je a jak funguje
Intranet je soukromá síť. Intranety používají firmy, univerzity nebo úřady. Stránky intranetu jsou však chráněny speciálním přihlašovacím jménem. To znamená, že přístup k nim mají pouze oprávnění zaměstnanci.
- Intranet je však založen na stejných technologiích jako internet. Existují tedy webové stránky, servery a protokoly.
- Smyslem a účelem intranetu je zajistit bezpečné zpřístupnění informací a aplikací v rámci organizace.
- Zaměstnanci mohou prostřednictvím intranetu například vyhledávat zprávy o společnosti, kontaktní údaje kontaktních osob, spravovat svůj osobní účet a evidenci pracovní doby nebo stahovat formuláře.
Výhody intranetu: funkce, které přesvědčí
Intranet přináší řadu výhod, zejména při výměně dat a pro hladkou interní komunikaci.
- Data a dokumenty jsou poskytovány centrálně, takže k nim mají zaměstnanci přímý přístup.
- Interní komunikace přes intranet je často efektivnější, například díky chatovacím systémům, messengerům nebo vlastním e-mailovým službám.
- Vzhledem k tomu, že všechna data jsou uložena na vlastních serverech společnosti, je zabráněno tomu, aby důvěrné informace procházely přes cizí servery na internetu.
- Pro společnosti je bezpečnost velkou výhodou: výměna dat je chráněna a útoky zvenčí jsou mnohem obtížnější.
- Intranety často nabízejí také správní funkce, jako jsou protokoly přístupu nebo úrovně oprávnění, pomocí kterých mohou podniky řídit jejich používání.
- V neposlední řadě mohou podniky omezením přístupu k internetu podpořit produktivitu, například snížením soukromého používání během pracovní doby.
Aplikace v intranetu: Jak firmy využívají tuto platformu
Moderní intranety již dávno nejsou jen platformami pro poskytování dat – nabízejí řadu funkcí, které usnadňují každodenní práci a zlepšují spolupráci.
- Portály pro zaměstnance shromažďují důležité informace, jako jsou interní zprávy, dokumenty, formuláře nebo žádosti o dovolenou.
- Systémy pro řízení pracovních postupů podporují pracovní procesy, schvalování nebo řízení projektů.
- Interní informační systémy a sociální funkce, jako jsou kanály, komentáře nebo skupinové místnosti, podporují výměnu informací.
- Možnosti personalizace a mobilní přístup zajišťují, že zaměstnanci mohou efektivně pracovat i z domova nebo na cestách.
Intranet v proměně: nové technologie a trendy
Díky technickému pokroku již intranety nemusí být provozovány výhradně lokálně. Dnes často běží přes internet, ale jako VPN, takže přístup zvenčí zůstává i nadále omezen.
- Mnoho intranetů je nyní možné používat na mobilních zařízeních, což vyhovuje propojenému pracovnímu prostředí.
- Kombinují klasické ukládání dat s moderními funkcemi sociálních médií. Zaměstnanci tak mohou nejen sdílet dokumenty, ale také interaktivně spolupracovat.
- Extrémním příkladem izolovaného intranetu je Severní Korea: místo volného internetu má obyvatelstvo přístup pouze k síti kontrolované státem, ve které jsou k dispozici výhradně schválené obsahy.
