Správné označení dopisu je důležité, aby byl doručen poštou. Nesprávně označené dopisy se totiž mohou vrátit zpět.
Správné označení dopisu: kam se píše adresa příjemce?
Při psaní dopisu můžete adresu příjemce v zásadě napsat kamkoli na přední stranu obálky. Pozor však: Váš dopis pak musí být na poště tříděn ručně, což může způsobit značné zpoždění doručení. V nejhorším případě se dopis vrátí zpět k vám.
- Adresu příjemce byste měli vždy psát pouze na přední stranu obálky. Informace uvedené na zadní straně obálky se obvykle nečtou a pošta je proto nezpracovává.
- Adresu příjemce umístěte vpravo dole, u obálek s okénkem vlevo dole na této straně.
- Vpravo a vlevo nechte asi dva centimetry volného místa od okraje. Tak bude vaše pošta perfektně načtena.
- Poštovní známka patří do pravého horního rohu.
- Náš tip: Adresu příjemce napište ideálně tmavým perem v modré nebo černé barvě, aby byla dobře čitelná. Pište také úhledně.
Pořadí údajů v adrese příjemce: Jak na to správně
V adrese příjemce je také důležité správné pořadí údajů. Zde najdete přehled, jak správně vyplnit adresní pole na dopise:
- Oslovení (volitelné), tj. „An Herrn oder Frau“ (Panu nebo Paní)
- Křestní jméno a příjmení příjemce nebo název firmy
- v obchodních dopisech lze na třetí pozici uvést také oddělení nebo odpovědnou osobu. V takovém případě se píše „zu Händen“ (k rukám), tedy „z. H. Frau Mustermann“ (k rukám paní Mustermannové).
- ulice a číslo domu
- PSČ a město/obec
- Pokud je dopis určen do zahraničí, na samý konec se přidá příslušná země. Země určení byste měli uvést velkými písmeny pod adresou příjemce, přičemž jazyk – například němčina, angličtina nebo francouzština – si můžete zvolit libovolně, pokud je jednoznačný.
Označení obálky: Kde je uvedena adresa odesílatele?
Pro případ, že by dopis musel být z nějakého důvodu vrácen zpět, například kvůli nedostatečnému frankování nebo protože příjemce se přestěhoval, je vždy vhodné uvést na dopise svou vlastní adresu odesílatele. Kromě toho příjemce pak také hned vidí, od koho dopis přišel, a může jej včas otevřít. K tomu však nejste povinni.
- Vlevo nahoře na obálce můžete uvést svou adresu. Alternativně můžete použít zadní stranu.
- Svou adresu byste však měli vždy označit nadpisem „Absender“ (odesílatel) nebo zkratkou „Abs.“
- Pokud posíláte dopisy častěji, může se vyplatit pořídit si individuální adresní štítky, které můžete jednoduše nalepit do levého horního rohu dopisu.
Správné označení dopisů adresovaných firmám nebo úřadům
Při psaní dopisů firmám nebo úřadům byste měli dodržovat určité zásady a etiketu.
- Údaje o příjemci: Název společnosti nebo úřadu uveďte jasně a čitelně. Použijte oficiální název společnosti nebo úřadu, pokud jej znáte.
- Údaje o odesílateli: Odesílatele uveďte v levém horním rohu dopisu. Uveďte své jméno a příjmení, ulici a číslo domu, PSČ a místo bydliště. Pokud dopis zasíláte jménem společnosti, uveďte také oficiální název společnosti a její adresu.
- Formát adresy: Použijte formální formát adresy, který je obvyklý v dané oblasti. V Německu se obvykle uvádí ulice, PSČ a město nebo poštovní schránka.
- Další informace: U některých dopisů adresovaných úřadům nebo velkým společnostem je vhodné uvést další informace, jako například spisové číslo, referenční číslo nebo konkrétní oddělení.
