6
Pokud odesíláte důvěrné informace jako přílohu ve formátu PDF, je vhodné dokument zašifrovat. K zašifrování PDF existuje několik možností.
Jak zašifrovat dokument PDF
S bezplatným programem PDF Creator je šifrování PDF otázkou chvilky. Tento praktický program můžete mimo jiné použít také k převodu dokumentu Office do formátu PDF.
- Po spuštění programu PDF Creator nejprve vyberte příslušnou složku a klikněte na PDF nebo alternativně na dokument, který chcete převést do formátu PDF.
- Dokument se poté zobrazí v pravém horním rohu a vy jej nebo příslušnou stránku přetáhnete do pravého dolního rohu.
- V horní pravé části nabídky klikněte buď na „Uložit dokument jako“ nebo „Uložit všechny dokumenty jako“.
- V nabídce „Nastavení formátování“ vyberte v části „PDF“ možnost „Zabezpečení“.
- Zde můžete zadat hesla pro šifrování a otevření PDF. Kromě toho můžete vybrat oprávnění, která chcete příjemci udělit.
- Po kliknutí na tlačítko „Další“ stačí zadat název souboru a případně vybrat typ souboru.
- Tip: Než zašifrovaný PDF soubor předáte, zkuste si nejprve ověřit, zda se dokument skutečně dá otevřít pouze pomocí hesla a zda jste heslo zadali správně. Heslo si buď dobře zapamatujte, nebo si ho někde poznamenejte. V případě případných dotazů by nebylo příliš profesionální, kdybyste si ho sami nepamatovali.
- Heslo k PDF dokumentu samozřejmě zašlete příjemci v samostatném e-mailu.
Šifrování pomocí online nástrojů
Pokud si nechcete instalovat žádný další program, můžete svůj PDF soubor zašifrovat také online. Služby jako Smallpdf, iLovePDF nebo PDF.io nabízejí rychlé řešení.
Zrušit ochranu heslem
Pokud chcete znovu zpřístupnit chráněný soubor PDF, můžete ochranu heslem zrušit – za předpokladu, že znáte heslo vlastníka. Postupujte takto (na příkladu programu Adobe Acrobat Pro):
- Otevřete chráněný dokument.
- Zadejte heslo, abyste jej odemkli.
- Přejděte do nabídky Soubor → Vlastnosti → Zabezpečení.
- Vyberte možnost Žádné zabezpečení a soubor znovu uložte.
