Es importante escribir correctamente una carta para que el servicio postal la entregue. Las cartas mal escritas pueden ser devueltas.
Escribir correctamente una carta: ¿dónde se escribe la dirección del destinatario?
Cuando escribes una carta, en principio puedes escribir la dirección del destinatario en cualquier lugar del anverso del sobre. Pero atención: en ese caso, tu carta tendrá que ser clasificada a mano por el servicio postal, lo que puede provocar retrasos considerables en la entrega. En el peor de los casos, la carta te será devuelta.
- Por regla general, la dirección del destinatario solo debe escribirse en la parte delantera del sobre. La información que figura en la parte trasera del sobre no suele leerse y, por lo tanto, no es procesada por el servicio postal.
- En la parte inferior derecha, escriba la dirección del destinatario o, en el caso de los sobres con ventana, en la parte inferior izquierda de esta página.
- Deje unos dos centímetros de espacio libre en la parte inferior y derecha. De este modo, su correo se leerá perfectamente.
- El sello debe colocarse en la esquina superior derecha.
- Nuestro consejo: lo ideal es escribir la dirección del destinatario con un bolígrafo de color azul o negro para que se lea bien. Escriba con letra clara.
Orden de la dirección del destinatario: así se hace correctamente
En la dirección del destinatario también es importante el orden correcto de la información. Aquí encontrará un resumen de cómo escribir correctamente el campo de la dirección de su carta:
- Tratamiento (opcional), es decir, «An Herrn o Frau» (A la atención de el señor o la señora)
- Nombre y apellidos del destinatario o nombre de la empresa
- En cartas comerciales, en tercer lugar se puede añadir un departamento o una persona responsable. En ese caso, se escribe «zu Händen» (a la atención de), es decir, «z. H. Frau Mustermann» (a la atención de la Sra. Mustermann).
- Calle y número
- Código postal y ciudad/localidad
- Si la carta va destinada al extranjero, se añade el país correspondiente al final. Debe escribir el país de destino en mayúsculas debajo de la dirección del destinatario, pudiendo elegir libremente el idioma, por ejemplo, alemán, inglés o francés, siempre que sea claro.
Escribir en el sobre: ¿Dónde va la dirección del remitente?
En caso de que la carta tenga que ser devuelta por algún motivo, por ejemplo, por franqueo insuficiente o porque el destinatario se ha mudado, siempre es conveniente escribir la dirección del remitente en la carta. Además, el destinatario verá directamente de quién proviene la carta y podrá abrirla rápidamente. Sin embargo, esto no es obligatorio.
- Puede escribir su dirección en la parte superior izquierda del sobre. También puede utilizar el reverso.
- No obstante, siempre debe indicar su dirección con el encabezamiento «Remitente» o la abreviatura «Rem.».
- Si envía cartas con frecuencia, puede resultarle útil adquirir etiquetas adhesivas con su dirección, que puede pegar fácilmente en la parte superior izquierda de las cartas.
Cómo escribir correctamente las cartas a empresas u organismos oficiales
Si escribe cartas a empresas u organismos oficiales, debe seguir unas pautas y normas de etiqueta muy concretas.
- Información del destinatario: Debe indicar el nombre de la empresa o la autoridad en letras claras y legibles. Utilice el nombre oficial de la empresa o la autoridad, si lo conoce.
- Información del remitente: Debe colocar el remitente en la esquina superior izquierda de la carta. Indique su nombre y apellidos, calle y número, código postal y localidad. Si envía la carta en nombre de una empresa, añada el nombre oficial y la dirección de la empresa.
- Formato de la dirección: utilice un formato de dirección formal, según sea habitual en la región correspondiente. En Alemania, esto suele incluir la calle, el código postal y la localidad o un apartado de correos.
- Información adicional: en algunas cartas dirigidas a autoridades o grandes empresas, es aconsejable añadir información adicional, como el número de expediente, los números de referencia o los departamentos específicos.
