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Se inviate informazioni riservate come allegato PDF, è consigliabile crittografare il documento. Per crittografare un PDF esistono diverse opzioni.
Come crittografare un documento PDF
Con il programma gratuito PDF Creator è possibile crittografare rapidamente un PDF. Inoltre, questo pratico programma può essere utilizzato anche per convertire un documento Office in un PDF.
- Dopo aver avviato PDF Creator, selezionare innanzitutto la cartella corrispondente e cliccare sul PDF o, in alternativa, sul documento che si desidera convertire in PDF.
- Il documento viene quindi visualizzato nella parte superiore destra dello schermo; trascinarlo o trascinare la pagina corrispondente nella parte inferiore destra.
- Nel menu in alto a destra, cliccare su “Salva documento con nome” o “Salva tutti i documenti con nome”.
- Nel menu “Impostazioni di formattazione”, selezionare l’opzione ‘Sicurezza’ nella sezione “PDF”.
- Qui è possibile inserire le password per la crittografia e l’apertura del PDF. È inoltre possibile selezionare le autorizzazioni che si desidera concedere al destinatario.
- Dopo aver cliccato sul pulsante “Avanti”, inserire un nome per il file e selezionare il tipo di file, se necessario.
- Suggerimento: prima di inoltrare il PDF crittografato, verifica che il documento possa essere aperto solo con la password e che la password sia stata inserita correttamente. È consigliabile memorizzare bene la password o annotarla da qualche parte. In caso di domande, non sarebbe molto professionale se non la ricordaste più.
- Naturalmente, inviate la password per il documento PDF al destinatario in un’e-mail separata.
Crittografia con strumenti online
Se non desiderate installare un programma aggiuntivo, potete crittografare il vostro PDF anche online. Servizi come Smallpdf, iLovePDF o PDF.io offrono una soluzione rapida.
Rimuovere nuovamente la protezione con password
Se desiderate sbloccare un PDF protetto, è possibile rimuovere la protezione con password, a condizione che conosciate la password del proprietario. Ecco come procedere (nell’esempio di Adobe Acrobat Pro):
- Aprire il documento protetto.
- Immettere la password per sbloccarlo.
- Andare su File → Proprietà → Sicurezza.
- Selezionare Nessuna sicurezza e salvare nuovamente il file.
