Copilot in Microsoft 365: come disattivare l’IA

Microsoft 365 offre con Copilot un supporto basato sull’intelligenza artificiale che molti utenti trovano utile. Tuttavia, non tutti desiderano utilizzare questa funzione. In questo articolo scoprirete come disattivare Copilot e quali aspetti occorre tenere in considerazione.

Cosa c’è dietro Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 offre con Copilot un innovativo supporto basato sull’intelligenza artificiale che molti utenti trovano utile. Tuttavia, non tutti desiderano utilizzare questa funzione. A volte è necessario disattivare l’intelligenza artificiale per motivi di privacy o semplicemente per preferenze personali. Cosa c’è dietro questa funzione e come si può disattivare Copilot in Microsoft 365? Una panoramica delle diverse opzioni e dei passaggi per la disattivazione.

• Copilot in Microsoft 365 è una funzione basata sull’intelligenza artificiale che ha lo scopo di aiutare gli utenti in varie attività, come la scrittura di testi o l’analisi dei dati. L’IA è in grado di riconoscere modelli e fornire suggerimenti per aumentare l’efficienza.

• Copilot si integra perfettamente nelle applicazioni Microsoft 365 come Word, Excel e Outlook, consentendo agli utenti di beneficiare direttamente dell’IA senza dover installare software aggiuntivo.

• Un aspetto importante di Copilot è la protezione dei dati. Microsoft utilizza protocolli di sicurezza avanzati per garantire la protezione dei dati degli utenti. Tuttavia, alcuni utenti nutrono preoccupazioni riguardo al trattamento dei dati da parte dell’IA.

• La funzionalità di Copilot può essere eccessiva per alcuni utenti, soprattutto se non si sentono a proprio agio con i suggerimenti automatici dell’IA.

Perché gli utenti desiderano disattivare Microsoft 365 Copilot?

Ci sono diversi motivi per cui gli utenti potrebbero voler disattivare Copilot in Microsoft 365. Tra i motivi più comuni vi sono le preoccupazioni relative alla privacy, il desiderio di avere un maggiore controllo sui propri dati o semplicemente la necessità di lavorare senza il supporto dell’IA.

• Uno dei motivi più comuni per disattivare Copilot è la privacy. Gli utenti temono che i loro dati possano essere elaborati e potenzialmente memorizzati dall’IA, nonostante Microsoft assicuri che i dati sono al sicuro.

• Alcuni utenti si sentono disturbati dai suggerimenti e dagli interventi dell’IA e preferiscono lavorare in modo indipendente, senza che una macchina interferisca nel loro processo creativo.

• Il desiderio di un maggiore controllo sul proprio ambiente di lavoro e sul trattamento dei dati è un altro aspetto che spinge gli utenti a disattivare l’IA. Vogliono assicurarsi che i loro dati non vengano elaborati inutilmente.

• Alcuni utenti semplicemente non utilizzano le funzioni offerte da Copilot e preferiscono mantenere le loro abitudini di lavoro senza ulteriore assistenza.

Come si disattiva Microsoft 365 Copilot?

Non è possibile disattivare Copilot in Microsoft 365. In Word, Excel o PowerPoint non esiste una voce di menu che consenta di “disattivare” Copilot in modo centralizzato. La possibilità di disattivare Copilot in Microsoft 365 dipende dal proprio account e dalle proprie autorizzazioni:

Copilot è legato alla licenza. Se non viene assegnata una licenza Microsoft 365 Copilot, la funzione non viene visualizzata.

Gli amministratori possono gestire le licenze Copilot nel Centro di amministrazione di Microsoft 365. Se a un utente non viene assegnata una licenza Copilot o questa viene revocata, Copilot non sarà più disponibile nelle applicazioni.

• Inoltre, le organizzazioni possono limitare l’utilizzo tramite criteri (ad esempio in Entra ID o tramite le impostazioni di conformità di Microsoft 365).

• Se si dispone di una licenza Copilot privata, non è possibile disattivare Copilot a livello globale direttamente nelle impostazioni dell’app. Tuttavia, puoi semplicemente non utilizzare la funzione (il pulsante Copilot rimane visibile, ma non cliccarci sopra) o disattivare il supporto basato su cloud nelle impostazioni sotto “Servizi intelligenti” (Word/Excel/PowerPoint). In questo modo la funzione sarà fortemente limitata.

• Al momento non è disponibile un “interruttore on/off” in ogni applicazione. La disattivazione completa può essere effettuata tramite la gestione delle licenze nell’Admin Center o utilizzando un account Microsoft senza licenza Copilot.

Vantaggi e svantaggi della disattivazione di Copilot

La disattivazione di Copilot comporta sia vantaggi che svantaggi. È importante considerare entrambi gli aspetti prima di prendere una decisione definitiva.

• Un chiaro vantaggio della disattivazione di Copilot è il maggiore controllo sui propri dati e sul proprio modo di lavorare. Si può essere certi che nessun’intelligenza artificiale elaborerà i propri dati.

• Un altro vantaggio è la libertà di lavorare senza modifiche suggerite e interventi dell’intelligenza artificiale, il che può essere più creativo e piacevole per alcuni utenti.

• Uno svantaggio della disattivazione è la perdita del supporto dell’IA, che in molti casi può aumentare l’efficienza e la produttività fornendo suggerimenti utili e analizzando i dati.

• La decisione di disattivare Copilot dovrebbe anche tenere conto della possibilità che le funzioni possano essere utili in futuro, poiché l’IA è in continua evoluzione e miglioramento.