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機密情報をPDFファイルとして添付して送信する場合は、その文書を暗号化することをお勧めします。PDFを暗号化するには、いくつかの方法があります。
PDF 文書を暗号化する方法
無料のPDF Creatorを使えば、PDFの暗号化はあっという間に完了します。さらに、この便利なプログラムを使って、Office文書をPDFに変換することもできます。
- PDF Creator を起動したら、まず該当するフォルダを選択し、PDF または PDF に変換したい文書をクリックします。
- その後、文書が右上に表示されますので、その文書または該当するページを右下にドラッグします。
- 右上のメニューで、「ドキュメントを別名で保存」または「すべてのドキュメントを別名で保存」をクリックします。
- 「書式設定」メニューの「PDF」セクションで、「セキュリティ」オプションを選択します。
- ここで、PDF の暗号化および開くためのパスワードを入力できます。さらに、受信者に付与する権限を選択することもできます。
- 「次へ」ボタンをクリックしたら、最後にファイル名を入力し、必要に応じてファイルタイプを選択してください。
- ヒント：暗号化された PDF を送信する前に、その文書がパスワードでしか開けないこと、およびパスワードを正しく入力したことを確認してください。パスワードは、よく覚えておくか、どこかに書き留めておく必要があります。質問があった場合、ご自身がパスワードを覚えていないと、あまりプロフェッショナルな対応とは言えません。
- PDF 文書のパスワードは、もちろん別のメールで受信者に送信してください。
オンラインツールによる暗号化
追加のプログラムをインストールしたくない場合は、PDF をオンラインで暗号化することもできます。Smallpdf、iLovePDF、PDF.io などのサービスが、迅速な解決策を提供しています。
パスワード保護を再度解除する
保護された PDF を再度公開したい場合は、所有者パスワードを知っていることを前提として、パスワード保護を解除することができます。その手順は次のとおりです（Adobe Acrobat Pro を例に説明）。
- 保護されたドキュメントを開きます。
- パスワードを入力してロックを解除します。
- [ファイル] → [プロパティ] → [セキュリティ] に移動します。
- [セキュリティなし] を選択し、ファイルを再度保存します。
