Microsoft 365は、多くのユーザーが役立つと感じるAI支援機能「Copilot」を提供しています。しかし、この機能を利用しないユーザーもいます。この記事では、Copilotを無効にする方法と、その際に注意すべき点について説明します。
Microsoft 365 Copilot の仕組み
Microsoft 365 は、多くのユーザーに便利だと評価されている革新的な AI サポート機能「Copilot」を提供しています。しかし、この機能を利用したいとは限らないユーザーもいます。プライバシー保護のため、あるいは単に個人的な好みから、AI を無効にする必要がある場合もあります。この機能とは何なのか、Microsoft 365 で Copilot を無効にする方法とは？無効にするさまざまな方法と手順の概要をご紹介します。
- Microsoft 365 の Copilot は、テキストの作成やデータの分析など、さまざまなタスクを支援する AI 機能です。AI はパターンを認識し、効率を向上させるための提案を行います。
- Copilot は、Word、Excel、Outlook などの Microsoft 365 アプリケーションにシームレスに統合されているため、ユーザーは追加のソフトウェアをインストールすることなく、AI のメリットを直接享受することができます。
- Copilotの重要な特徴の一つはデータ保護です。Microsoftは、ユーザーのデータを保護するために高度なセキュリティプロトコルを採用しています。しかし、一部のユーザーはAIによるデータ処理に懸念を抱いています。
- Copilot の機能は、特に AI の自動提案に慣れていないユーザーにとって、使いにくいと感じる場合があります。
ユーザーが Microsoft 365 Copilot を無効にしたい理由は？
ユーザーが Microsoft 365 の Copilot を無効にしたい理由はさまざまです。プライバシーの懸念、自分のデータに対するより詳細な制御の要望、あるいは単に AI のサポートなしで作業したいといった理由がよく挙げられます。
- Copilot を無効にする理由としてよく挙げられるのは、プライバシーです。Microsoft はデータの安全性を保証していますが、ユーザーは AI によってデータが処理され、保存される可能性があることを懸念しています。
- 一部のユーザーは、AI の提案や介入を不快に感じ、創造的なプロセスに機械が介入することなく、独自に作業したいと考えています。
- 自身の作業環境とデータ処理に対するより多くのコントロールを求めることは、ユーザーがAIを無効にするもう一つの要因です。彼らは、データが不必要に処理されないことを確認したいと考えています。
- 一部のユーザーは、Copilotが提供する機能に単純に必要性を感じず、追加の支援なしで慣れた作業方法を維持することを好みます。
Microsoft 365 Copilot を無効にする方法は？
Microsoft 365 で Copilot を無効にすることはできません。Word、Excel、PowerPoint には、Copilot を一元的に「オフ」にするメニュー項目はありません。Microsoft 365 で Copilot を無効にするかどうかは、アカウントと権限によって異なります。
Copilot はライセンスに紐付けられています。Microsoft 365 Copilot ライセンスが割り当てられていない場合、この機能は表示されません。
管理者は、Microsoft 365 管理センターで Copilot のライセンスを管理できます。ユーザーに Copilot ライセンスが割り当てられていない場合、またはライセンスが取り消された場合、Copilot はアプリケーションで使用できなくなります。
- さらに、組織はポリシー（Entra ID や Microsoft 365 コンプライアンス設定など）を使用して使用を制限できます。
- 個人で Copilot ライセンスをお持ちの場合、アプリの設定から Copilot をグローバルに無効にすることはできません。ただし、この機能を使用しない（Copilot ボタンは表示されたままですが、クリックしない）か、設定の「インテリジェントサービス」（Word/Excel/PowerPoint）でクラウドベースのサポートを無効にすることができます。そうすると、この機能は大幅に制限されます。
- 各アプリケーションに「オン/オフスイッチ」は現在ありません。完全な無効化は、管理センターでのライセンス管理またはCopilotライセンスのないMicrosoftアカウントを使用することで行えます。
Copilotを無効化するメリットとデメリット
Copilot を無効化することには、メリットとデメリットの両方があります。最終的な決定を下す前に、両方の側面を検討することが重要です。
- Copilot を無効化する明確なメリットは、データと作業方法に対する制御が強化されることです。AI がデータを処理しないことを確実に確認できます。
- もう一つのメリットは、AI の提案や介入なしに作業できる自由で、一部のユーザーにとってはより創造的で快適な作業環境となる可能性があります。
- 無効化のデメリットは、AIのサポートを失うことです。AIは、役立つ提案をしたりデータを分析したりすることで、多くの場合、効率と生産性を向上させることができます。
- コパイロットを無効化する決定は、AIが常に進化し改善されているため、将来的に機能が役立つ可能性があるかどうかを考慮すべきです。
