Excel：IF関数（もし～なら）の挿入方法 – その方法

Excelでは、IF関数（もし～なら）は、IF式としても知られ、最も有用な機能の一つです。その最適な使用方法は簡単に説明できます。

Excel の If 関数：便利な数式に関するすべて

• この関数は、3 つの部分で構成されています。 IF、 THEN、 ELSE。これにより、条件がチェックされ、結果が出されます。
• IF は、評価される 条件 を表します。Excel は、特定の動作が当てはまるかどうかを検証します。
• DANN は、最初の 結果 を表します。Excel の数式で定義された条件が当てはまる場合、特定のケースが発生します。
• この THEN の結果が 当てはまらない 場合、別の結果が生じます。これは ELSE で定義されます。
• 注記：多くの場合、数学記号 =、 > 、 < が使用されます。主に以下の定義があります。 = は等しいことを表します。 <> は等しくないことを表します。< は「より大きい」、<= は「より大きいまたは等しい」を表します。> は「より小さい」、>= は「より小さいまたは等しい」を表します。

Excel の「もし～なら」式の基本構造：ステップバイステップ

基本的に、その構造は非常にシンプルです。Excel の他の数式と同様、個々の構成要素を理解するだけで十分です。

• 一般的に、この数式の構造は次のようになります： =IF(条件;THEN;ELSE)。必ず等号を入力してください。そうしないと、数式は機能しません。
• 言葉で説明すると、=IF(「この条件が満たされる場合;」これを実行「;」そうでない場合はこれを実行「) となります。これを簡略化した例としては、=IF(2=2;『正しい』;」間違っている”) があります。
• = 記号と WENN という単語によって、関数が 開始されます。これにより、Excel はコマンドを認識し、対応する条件をチェックすることができます。
• この条件は、 括弧の直後に挿入されます。この例では、2=2 です。
• 最初の ; 記号 の後に、最初の結果を定義します。この結果は、ユーザー自身が定義します。条件が当てはまる場合、それは正しい結果となります。
• 最初の結果に当てはまらない場合、式内の 2 番目の ; 記号 の後に指定した「SONST」によって定義された別の結果になります。この関数は、閉じ括弧で完了します。
• 注記：この関数は、Excel のすべてのバージョンで同じように動作します。たとえば、デスクトップ版と Web 版では動作に違いはありません。

Excel の「もし～なら」関数：詳細な例

この種の課題は、学校や、その後、仕事の中で経験したことがある人も多いでしょう。

• あるオンラインショップが、顧客が14 日以内に請求額を支払った場合に、5 ユーロの割引を提供しているとします。
• A 列 にはすべての顧客が、B 列 には顧客が支払いを完了した日付が、C 列 には顧客が割引をすでに受けたかどうかが記載されています。ここで、Excel の IF 関数を使用します。
• IF 関数を使用する 該当するセル を選択します。この例では、まずセル C2 を選択します。ここに、顧客が 14 日以内に支払ったかどうか、および割引が適用されるかどうかを条件として確認する数式を入力します。=WENN(B2<=14;5;0)
• WENN は、条件「顧客は 14 日以内に支払ったか」を定義します。これは、次の式によって条件付けられます。B2<=14 - つまり、セル B2 の数値が 14 以下であるかどうか、ということです。
• ; 記号の後ろの最初の値、この例では 5 は、最初の結果、つまり式の DANN 部分を指定します。購入者が遅くとも 14 日以内に支払った場合、5 ユーロの割引が適用されます。支払いがなかった場合、割引は適用されず、0 となります。これが SONST の結果です。これは、数式内の 2 番目の ; 記号の後ろの値によって決定されます。
• この数式を列の残りのフィールドにも適用したい場合は、セルを選択するための緑色の四角を、マウスで右下隅から下にドラッグするだけで適用できます。Excel は、その数式を列の他の値に適用し、B2、B3 などから、その列の正しい結果を決定します。
• この例では、顧客 Müller 氏と Schmidt 氏は、それぞれ 14 日後と 7 日後に請求額を支払ったため、5 ユーロの割引が適用されています。式中の DANN-Fall がここで当てはまります。
• マイヤーとフーバーは、どちらも支払いに時間がかかりました。したがって、割引は適用されません。ここでは、SONST-Fall が当てはまります。