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Microsoft Word は、テキストの文字数や単語数を自動的に数えることができます。また、作成したページ数、段落数、行数も確認できます。
Microsoft Word で文字数と単語数をカウントする方法
テキストを作成し、文字数を確認したい場合は、Word、Word 365、Word Online で以下の手順に従ってください。
- ドキュメントの下部にある ステータスバー を確認してください。
- デフォルトでは、Word はここに、現在開いている文書の文字数を 3 番目に 表示します。そのすぐ隣には、単語数も表示されます。
- 文字数または単語数をクリックすると、詳細情報が表示された新しいダイアログボックスが開きます。
- ここでは、ページ数やスペースを除いた文字数など、追加情報も確認できます。単語数もここで確認できます。
- オプションで、テキストボックスや脚注、文末注をカウントから除外することもできます。
- ステータスバーで必要な情報が見つからない場合は、任意の場所を右クリックしてください。単語数および文字数(スペースを含む)が有効になっていることを確認してください。
- ヒント: [Ctrl] + [Shift] + [I] キーを押すと、文字数を含む「単語数カウント」ウィンドウが開きます。
- Word Online では、情報があまり詳しく表示されないことに注意してください。文字数は、ブックマークの有無、テキストボックス、ヘッダー、フッターは含まれません。また、このショートカットも利用できません。
Word の文書チェック機能で文字数を数える
Microsoft Word の「レビュー」機能を使って文字数を数えることもできます。
- Word のメニューバーで「レビュー」をクリックします。古いバージョンの Word では、「校閲」という名前になっている場合もあります。
- ここで、単語数を数えるを選択します。テキストの文字数と単語数が表示される統計情報が開きます。文字数は、スペースを含む場合と含まない場合で別々に表示されます。
特定の文または段落の文字数を数える
上記の 2 つの方法には共通点があります。それは、デフォルトでは、開いている文書全体の文字数を常に表示することです。しかし、特定のテキスト部分の文字数だけをカウントすることもできます。
- 文字数を数えたい文または段落を、単に選択してください。
- ステータスバーに、選択したテキストの文字数および単語数が追加で表示されます。また、「単語数を数える」ダイアログの拡張情報も、選択した部分について明示的に表示されます。
- [Ctrl] + [Shift] + [I] キーを押すと、文字のクイックカウント機能も利用できます。
Word で文字数を数える:代替手段
文書内の文字数を数えたい場合、必ずしも Word を使用する必要はありません。無料の代替手段もあります。
- LibreOffice Writer:LibreOffice Writer では、文書の下にあるステータスバーで文字数を確認できます。クリックすると、スペースを含む数や含まない数など、詳細情報が表示されます。
- OpenOffice Writer:OpenOffice Writer のメニューバーで、[ツール] > [文字数カウント] をクリックすると、選択範囲または文書全体の文字数が表示されます。
- Wordcounter:ウェブサイト https://wordcounter.net で、入力フィールドにテキストを貼り付けると、認識された単語数と文字数がすぐに表示されます。
- Charactercounter:https://charactercounter.com も同様に機能します。テキストを入力すると、文字数やその他の統計情報が表示されます。
- PDF ファイル:PDF ファイル内の文字数を数えるのは、必ずしも簡単じゃないよね。この場合も、Word や LibreOffice/OpenOffice を使うか、専用のプログラムやオンラインツールを使うことで「回り道」をすることができるよ。