Google Driveとは？ – わかりやすく解説

Google Driveとは？わかりやすく解説

Google Driveは クラウドストレージ であり、基本的には 外付けハードディスクのように機能します。Google Driveを最大限に活用するためには、主な機能を知っておく必要があります：

• コンテンツはすべてのデバイス間で同期されます。例えば、PCからファイルをアップロードすれば、すぐにスマートフォンからも開くことができます。
• Google Driveは、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドと密接に連携しています。つまり、他のプログラムを購入することなく、Google Drive上で直接ドキュメント、表計算、プレゼンテーションを作成・編集できます。
• ドキュメントには常にバージョン履歴が付いています。これにより、いつ変更が行われたかを確認したり、ファイルを以前の状態に戻したりできます。
• ファイルはリンクを共有するだけで簡単に共有できます。リンクを受け取った人が閲覧のみ、コメントのみ、または編集できるかを設定できます。これらの権限はいつでも取り消すことができ、リンクの有効期限を設定することも可能です。
• クラウドには、ウェブサイトのオンライン版だけでなく、iOSおよびAndroid用のアプリからもアクセスできます。アプリを使えばドキュメントをスキャンできるため、領収書、契約書、手書きのメモなどを扱う際に特に便利です。
• Windows用Google DriveまたはMac用Google Driveをインストールすれば、フォルダ全体をコンピュータと同期させることも可能です。これにより、Google DriveはPC上のファイルの追加の保存場所として機能するだけでなく、ウェブストレージからどこからでもアクセスできるようになります。