7
Wysyłając poufne informacje jako załącznik PDF, warto zaszyfrować dokument. Istnieje kilka sposobów szyfrowania plików PDF.
Jak zaszyfrować dokument PDF
Dzięki bezpłatnemu programowi PDF Creator szyfrowanie plików PDF jest bardzo proste. Ponadto ten praktyczny program można wykorzystać między innymi do konwersji dokumentów Office do formatu PDF.
- Po uruchomieniu programu PDF Creator należy najpierw wybrać odpowiedni folder i kliknąć plik PDF lub dokument, który chcesz przekonwertować do formatu PDF.
- Następnie dokument zostanie wyświetlony w prawym górnym rogu ekranu. Przeciągnij go lub odpowiednią stronę do prawego dolnego rogu ekranu.
- W prawym górnym menu kliknij „Zapisz dokument jako” lub „Zapisz wszystkie dokumenty jako”.
- W menu „Ustawienia formatowania” wybierz opcję „Bezpieczeństwo” w sekcji „PDF”.
- W tym miejscu możesz wprowadzić hasła do szyfrowania i otwierania pliku PDF. Ponadto można wybrać uprawnienia, które chcesz przyznać odbiorcy.
- Po naciśnięciu przycisku „Dalej” wystarczy wpisać nazwę pliku i w razie potrzeby wybrać typ pliku.
- Wskazówka: przed przekazaniem zaszyfrowanego pliku PDF sprawdź, czy dokument rzeczywiście można otworzyć tylko za pomocą hasła i czy hasło zostało wpisane poprawnie. Hasło należy dobrze zapamiętać lub zapisać w odpowiednim miejscu. W przypadku ewentualnych pytań nie wygląda to profesjonalnie, jeśli sam nie pamiętasz hasła.
- Hasło do dokumentu PDF należy oczywiście przesłać odbiorcy w osobnej wiadomości e-mail.
Szyfrowanie za pomocą narzędzi online
Jeśli nie chcesz instalować dodatkowego programu, możesz również zaszyfrować plik PDF online. Usługi takie jak Smallpdf, iLovePDF lub PDF.io oferują szybkie rozwiązanie.
Ponowne usunięcie ochrony hasłem
Jeśli chcesz ponownie udostępnić chroniony plik PDF, możesz usunąć ochronę hasłem – pod warunkiem, że znasz hasło właściciela. Oto jak to zrobić (na przykładzie programu Adobe Acrobat Pro):
- Otwórz chroniony dokument.
- Wprowadź hasło, aby odblokować dokument.
- Przejdź do Plik → Właściwości → Zabezpieczenia.
- Wybierz opcję Brak zabezpieczeń i ponownie zapisz plik.
previous post