Wiele osób zna Internet, ale tylko nieliczni wiedzą dokładnie, jak działa intranet. Jest to wewnętrzna sieć służąca do bezpiecznej komunikacji i współpracy w przedsiębiorstwach.
Intranet wyjaśniony: co to jest i jak działa
Intranet to prywatna sieć. Intranety są wykorzystywane przez przedsiębiorstwa, uniwersytety lub urzędy. Strony intranetu są jednak chronione specjalnym loginem. Oznacza to, że dostęp do nich mają tylko uprawnieni pracownicy.
- Intranet opiera się jednak na tych samych technologiach, co internet. Istnieją więc strony internetowe, serwery i protokoły.
- Celem intranetu jest zapewnienie bezpiecznego dostępu do informacji i aplikacji w ramach organizacji.
- Za pośrednictwem intranetu pracownicy mogą na przykład przeglądać wiadomości dotyczące firmy, wyszukiwać dane kontaktowe osób kontaktowych, zarządzać swoim kontem osobistym i rejestracją czasu pracy lub pobierać formularze.
Zalety intranetu: przekonujące funkcje
Intranet ma wiele zalet, zwłaszcza w zakresie wymiany danych i płynnej komunikacji wewnętrznej.
- Dane i dokumenty są udostępniane centralnie, dzięki czemu pracownicy mają do nich bezpośredni dostęp.
- Komunikacja wewnętrzna za pośrednictwem intranetu często przebiega bardziej efektywnie, na przykład dzięki systemom czatu, komunikatorom lub własnym usługom poczty elektronicznej.
- Ponieważ wszystkie dane są przechowywane na serwerach należących do firmy, uniemożliwia to przepływ poufnych informacji przez obce serwery w Internecie.
- Dla firm bezpieczeństwo stanowi dużą zaletę: wymiana danych jest chroniona, a ataki z zewnątrz są znacznie trudniejsze.
- Intranety często oferują dodatkowe funkcje administracyjne, takie jak protokoły dostępu lub poziomy uprawnień, dzięki którym firmy mogą kontrolować korzystanie z nich.
- Co nie mniej ważne, firmy mogą zwiększyć produktywność poprzez ograniczenie dostępu do Internetu, na przykład poprzez ograniczenie prywatnego korzystania z niego w godzinach pracy.
Zastosowania w intranecie: jak firmy wykorzystują tę platformę
Nowoczesne intranety już dawno przestały być jedynie platformami do udostępniania danych – oferują one liczne funkcje, które ułatwiają codzienną pracę i poprawiają współpracę.
- Portale dla pracowników gromadzą najważniejsze informacje, takie jak wiadomości wewnętrzne, dokumenty, formularze lub wnioski urlopowe.
- Systemy zarządzania przepływem pracy wspierają procesy robocze, zatwierdzanie wniosków lub zarządzanie projektami.
- Wewnętrzne systemy komunikacyjne i funkcje społecznościowe, takie jak kanały informacyjne, kolumny komentarzy lub pokoje grupowe, sprzyjają wymianie informacji.
- Możliwości personalizacji i dostęp mobilny zapewniają pracownikom możliwość efektywnej pracy również w trybie home office lub w podróży.
Intranet w okresie zmian: nowe technologie i trendy
Dzięki rozwojowi technicznemu intranety nie muszą już być obsługiwane wyłącznie lokalnie. Obecnie często działają one przez Internet, ale podobnie jak VPN, dzięki czemu dostęp z zewnątrz pozostaje nadal ograniczony.
- Wiele intranetów można obecnie obsługiwać na urządzeniach mobilnych, co odpowiada potrzebom sieciowego świata pracy.
- Łączą one klasyczne przechowywanie danych z nowoczesnymi funkcjami mediów społecznościowych. Dzięki temu pracownicy mogą nie tylko wymieniać się dokumentami, ale także współpracować w sposób interaktywny.
- Skrajnym przykładem zamkniętej sieci intranetowej jest Korea Północna: zamiast swobodnego dostępu do Internetu, ludność ma dostęp tylko do sieci kontrolowanej przez państwo, w której dostępne są wyłącznie zatwierdzone treści.
