Drukowanie kart indeksowych w programie Word – jak to zrobić

Drukowanie kart indeksowych w programie Word jest łatwiejsze, niż się wydaje na pierwszy rzut oka. W tym celu należy ustawić określony format papieru i przygotować drukarkę.

Krok 1: Wybierz format kart indeksowych w programie Word

W programie Word jest już zainstalowanych kilka formatów kart indeksowych. Można wybrać jeden z nich lub utworzyć własny format.

• Pierwszym krokiem do wydrukowania karty indeksowej jest określenie rozmiaru karty, która ma zostać wydrukowana. W tym celu należy zmierzyć szerokość i wysokość pojedynczej karty. Karty indeksowe mają zazwyczaj format A6 (10,5 cm x 14,8 cm) lub A7 (7,4 cm x 10,5 cm).

• Karty indeksowe do zadruku są oferowane przez takie firmy jak Avery Zweckform, Herma lub Sigel. Wymiary etykiet kart indeksowych są również podane na opakowaniu, zazwyczaj z przodu, gdzie najpierw podana jest szerokość, a następnie wysokość.

• W górnym pasku menu programu Word kliknij zakładkę „Układ”. W grupie „Ustawienia strony” otwórz menu rozwijane „Format” za pomocą kliknięcia myszką. Tutaj wybierz „Inne formaty papieru…”.

• Otworzy się okno dialogowe „Ustawienia strony”. W sekcji „Format papieru” wybierz opcję „Format niestandardowy”. W polach „Szerokość” i „Wysokość” wprowadź wartości kartoteki, które wcześniej zmierzyłeś.

• Możesz również wybrać jeden z gotowych formatów w opcji „Format papieru”. Jeśli wybierzesz kartę A6, automatycznie ustawiona zostanie szerokość 10,5 cm i wysokość 14,8 cm.

• Następnie w oknie dialogowym „Ustawienia strony” przejdź do zakładki „Marginesy” i kliknij przycisk „Orientacja” w sekcji „Orientacja”. W ten sposób wykorzystasz kartę indeksową wzdłuż.

• Zmień marginesy zgodnie z własnymi preferencjami. Następnie potwierdź, klikając OK.

Krok 2: Projektowanie karty w programie Word

W programie Word można tworzyć pojedyncze karty lub formatować kilka kart na jednej stronie.

• Aby utworzyć pojedynczą kartę, zaprojektuj jej zawartość bezpośrednio w dokumencie, który sformatowałeś w kroku pierwszym. Jeśli chcesz umieścić logo lub inne grafiki, możesz włączyć linie siatki (wybierz zakładkę „Widok”, w grupie „Wyświetlanie” zaznacz pole „Linie siatki”). Linie siatki służą wyłącznie do orientacji. Pomagają w wyrównywaniu obiektów, ale nie są drukowane.

• Dostosuj rozmiar czcionki, aby była dobrze czytelna na karcie. Wyrównanie do bloku jest szczególnie przydatne, gdy karta zawiera dużo tekstu. W przypadku opisów składających się z pojedynczych słów zaleca się wyrównanie do środka.

• Jeśli chcesz wydrukować kilka kart w programie Word, musisz je uporządkować w tabelach. Każda komórka tabeli odpowiada teraz jednej karcie.

• W tym celu przejdź do karty „Wstaw” na wstążce. Kliknij raz „Tabela” i przesuń myszką nad wierszami i kolumnami, aż zaznaczysz żądaną liczbę komórek.

• Najpierw zmierz rozmiar kartotek lub odczytaj go z kartonu. Teraz dostosuj komórki do rozmiaru kartotek, tak aby każda komórka odpowiadała jednej kartoteczce.

• W tym celu przejdź do zakładki „Układ tabeli”. Znajdziesz ją po prawej stronie wstążki menu w sekcji „Narzędzia tabeli”. W podmenu „Rozmiar komórki” wprowadź w pierwszym polu wysokości (np. 10,5 cm), a w drugim szerokości (np. 7,4 cm).

• Uwaga: W menu „Plik”, a następnie „Nowy” można wyszukać szablony kartotek online. W tym celu należy mieć połączenie z Internetem, ponieważ wiele szablonów jest dostępnych online w serwisie Microsoft.

Krok 3: Wydrukowanie kart indeksowych

Aby drukowanie przebiegło prawidłowo, należy przygotować drukarkę do drukowania kart indeksowych. Następnie należy uruchomić proces w menu plików.

• Sprawdź, w jaki sposób drukarka przetwarza karty indeksowe. W przypadku wielu drukarek należy je podawać ręcznie. Jeśli nie masz pewności, zapoznaj się z instrukcją obsługi drukarki.

• Włóż karty indeksowe do podajnika drukarki lub podajnika ręcznego. Upewnij się, że karty są ustawione we właściwym kierunku. W zależności od typu drukarki, czasami należy umieścić przednią stronę, a czasami tylną stronę do dołu.

• Teraz kliknij w dokumencie zakładkę „Plik” i wybierz „Drukuj”. Za pomocą kombinacji klawiszy [CTRL] + [P] przejdziesz bezpośrednio do okna dialogowego drukowania.

• Sprawdź w ustawieniach drukowania, czy format papieru jest zgodny z formatem kart. W tym celu kliknij „Właściwości drukarki”, aby otworzyć okno dialogowe drukarki. Następnie w sekcji „Ustawienia” wybierz sposób drukowania stron, np. „Drukowanie dwustronne”, aby wydrukować przednią i tylną stronę karty.

• Kliknięcie przycisku „Drukuj” uruchamia drukowanie.

Szablon kart: Tworzenie kart słówek

W tym przykładzie tworzymy karty słówek, za pomocą których można ćwiczyć często używane zwroty w języku obcym. Na przedniej stronie karty znajduje się pytanie w języku ojczystym, a na odwrocie w języku obcym.

• Struktura karty wygląda następująco: Jest ona zaprojektowana w formacie pionowym i zawiera dwie komórki tabeli o tej samej wielkości, każda o wysokości 10,5 centymetra na stronę. Na pierwszej (lub każdej nieparzystej) stronie wpisz tekst w swoim języku ojczystym. Na drugiej (lub każdej parzystej) stronie wpisz tłumaczenie. Dzięki takiemu układowi kartę można później wydrukować dwustronnie.

• Otwórz program Word i wstaw tabelę z 2 wierszami i jedną kolumną. W zakładce „Wstaw” w grupie „Tabele” wybierz strzałkę w dół pod „Tabela”. Przytrzymaj lewy przycisk myszy, zaznaczając pierwsze pole w wierszu 1 i 2.

• Dostosuj wysokość obu pól tabeli do 10,5 centymetra. Najpierw zaznacz całą tabelę, klikając krzyżyk w lewym górnym rogu przed tabelą. Następnie w zakładce „Układ tabeli” w grupie „Rozmiar komórki” wprowadź wysokość komórki. W tym celu użyj górnego pola wprowadzania danych i ustaw wartość „10,5 cm”.

• Teraz sformatuj swoje karty. Ponownie zaznacz całą tabelę i ustaw położenie tekstu w grupie „Wyrównanie”. Kliknij środkowy symbol, aby wyśrodkować tekst w poziomie i w pionie.

• W następnym kroku przenieś szablon tabeli na drugą stronę. Najpierw przejdź do ostatniego znaku akapitu w dokumencie za pomocą skrótu klawiszowego CTRL+END i wstaw podział strony (CTRL+ENTER). Teraz ponownie zaznacz całą tabelę i skopiuj ją (kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie „Kopiuj”). Przejdź do końca dokumentu za pomocą kombinacji klawiszy CTRL+KONIEC i wstaw tabelę (kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pierwszy symbol w „Opcje wstawiania”).

• Pytania w języku ojczystym wpisz w komórkach stron nieparzystych, w naszym przykładzie na stronie 1. W pierwszej komórce wpisz „Czy możesz mi pokazać drogę do dworca?”. W drugiej komórce wpisz kolejne pytanie: „Czy można tu zapłacić kartą?”. Odpowiedzi w języku obcym należy zapisać na stronie 2. W pierwszej komórce wpisz „Peux-tu me montrer le chemin vers la gare?”. W komórce drugiej zapisz drugie tłumaczenie: „Puis-je payer par carte ici?”.

• Aby wydrukować fiszki, użyj funkcji drukowania dwustronnego swojej drukarki. Naciśnij kombinację klawiszy CTRL+P, aby otworzyć okno dialogowe „Drukuj”. W sekcji „Ustawienia” otwórz listę wyboru, klikając strzałkę w dół, a następnie kliknij „Drukowanie dwustronne, obróć arkusz wzdłuż dłuższego boku”. Wydruk zostanie wykonany tak, jakby drukowano strony książki.

• Uwaga: Jeśli drukarka nie posiada funkcji drukowania dwustronnego, należy ręcznie założyć papier. W takim przypadku wybierz „Drukowanie dwustronne ręczne”. Najpierw wydrukuj jedną stronę, aby sprawdzić, w którym kierunku należy włożyć drugą stronę. W niektórych drukarkach wystarczy obrócić papier, w innych należy go odwrócić do góry nogami, aby wydruk był prawidłowy.