7
Często warto utworzyć w listach programu Excel opcję wielokrotnego wyboru. Dzięki temu można ograniczyć opcje wyboru do często używanych terminów.
Przygotowanie: Tworzenie źródła danych dla opcji wielokrotnego wyboru w listach programu Excel
Jeśli chcesz utworzyć wielokrotny wybór w liście programu Excel, musisz najpierw określić obszar, w którym znajdują się wartości do wyboru.
- Wpisz wartości, które chcesz dodać do wielokrotnego wyboru, w kolumnie.
- Zaznacz wszystkie wartości, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz opcję menu Zdefiniuj nazwę. W starszych wersjach programu Excel może to być również opcja „Nazwij obszar”.
- W nowym oknie wprowadź nazwę zakresu w polu Nazwa i kliknij OK.
Generowanie wielokrotnego wyboru na podstawie źródła danych
Teraz wystarczy wybrać w programie Excel komórkę dla wielokrotnego wyboru i powiązać ją z właśnie zdefiniowanym zakresem.
- Zaznacz komórkę, w której ma znajdować się wielokrotny wybór.
- W zakładce Dane kliknij opcję Sprawdzanie danych.
- W wyświetlonym oknie w zakładce Ustawienia w polu Zezwalaj wybierz opcję Lista.
- Następnie w polu Źródło wpisz =Nazwa i kliknij OK. „Nazwa” zastąp nazwą, którą wcześniej nadałeś obszarowi z opcjami wyboru.
