Microsoft 365 oferuje Copilot, wsparcie oparte na sztucznej inteligencji, które wielu użytkowników uważa za pomocne. Jednak nie każdy chce korzystać z tej funkcji. W tym artykule dowiesz się, jak wyłączyć Copilot i na co należy zwrócić uwagę.
Co kryje się za Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 oferuje Copilot, innowacyjną funkcję wsparcia opartą na sztucznej inteligencji, którą wielu użytkowników uważa za pomocną. Jednak nie każdy chce z niej korzystać. Czasami wyłączenie sztucznej inteligencji jest konieczne ze względu na ochronę danych lub po prostu z powodu osobistych preferencji. Co kryje się za tą funkcją i jak wyłączyć Copilot w Microsoft 365? Przegląd różnych możliwości i kroków prowadzących do wyłączenia.
- Copilot w Microsoft 365 to funkcja oparta na sztucznej inteligencji, która ma pomagać użytkownikom w różnych zadaniach, takich jak tworzenie tekstów lub analiza danych. Sztuczna inteligencja rozpoznaje wzorce i sugeruje rozwiązania, które zwiększają wydajność.
- Copilot jest płynnie zintegrowany z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Word, Excel i Outlook, dzięki czemu użytkownicy mogą korzystać z zalet sztucznej inteligencji bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.
- Ważnym aspektem Copilot jest ochrona danych. Microsoft stosuje zaawansowane protokoły bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę danych użytkowników. Niemniej jednak niektórzy użytkownicy mają obawy dotyczące przetwarzania danych przez sztuczną inteligencję.
- Funkcjonalność Copilot może być dla niektórych użytkowników zbyt skomplikowana, zwłaszcza jeśli nie czują się komfortowo z automatycznymi sugestiami sztucznej inteligencji.
Dlaczego użytkownicy chcą wyłączyć Microsoft 365 Copilot?
Istnieje wiele powodów, dla których użytkownicy chcą wyłączyć Copilot w Microsoft 365. Często pojawiają się obawy dotyczące prywatności, chęć uzyskania większej kontroli nad własnymi danymi lub po prostu potrzeba pracy bez wsparcia sztucznej inteligencji.
- Często podawanym powodem wyłączenia Copilot jest ochrona danych. Użytkownicy obawiają się, że ich dane mogą być przetwarzane i potencjalnie przechowywane przez sztuczną inteligencję, mimo że Microsoft zapewnia, że dane są bezpieczne.
- Niektórzy użytkownicy czują się zaniepokojeni sugestiami i interwencjami sztucznej inteligencji i wolą pracować samodzielnie, bez ingerencji maszyny w ich proces twórczy.
- Chęć uzyskania większej kontroli nad własnym środowiskiem pracy i przetwarzaniem danych to kolejny aspekt, który skłania użytkowników do wyłączenia sztucznej inteligencji. Chcą mieć pewność, że ich dane nie są przetwarzane niepotrzebnie.
- Niektórzy użytkownicy po prostu nie mają zastosowania dla funkcji oferowanych przez Copilot i wolą zachować swoje dotychczasowe metody pracy bez dodatkowego wsparcia.
Jak wyłączyć Copilot w Microsoft 365?
Wyłączenie Copilot w Microsoft 365 nie jest możliwe. W programach Word, Excel lub PowerPoint nie ma opcji menu, w której można centralnie „wyłączyć” Copilot. Możliwość wyłączenia Copilot w Microsoft 365 zależy od konta i uprawnień użytkownika:
Copilot jest powiązany z licencją. Jeśli nie przypisano licencji Microsoft 365 Copilot, funkcja ta nie jest dostępna.
Administratorzy mogą zarządzać licencjami Copilot w Centrum administracyjnym Microsoft 365. Jeśli użytkownikowi nie zostanie przypisana licencja Copilot lub zostanie ona cofnięta, Copilot nie będzie już dostępny w aplikacjach.
- Ponadto organizacje mogą ograniczyć korzystanie z tej funkcji za pomocą zasad (np. w Entra ID lub w ustawieniach zgodności Microsoft 365).
- Jeśli posiadasz prywatną licencję Copilot, nie możesz wyłączyć Copilot bezpośrednio w ustawieniach aplikacji. Możesz jednak: po prostu nie korzystać z tej funkcji (przycisk Copilot pozostaje widoczny, ale nie można go kliknąć) lub wyłączyć obsługę chmury w ustawieniach w sekcji „Usługi inteligentne” (Word/Excel/PowerPoint). Wówczas funkcja zostanie znacznie ograniczona.
- W każdej aplikacji nie ma jeszcze „przełącznika włączania/wyłączania”. Całkowite wyłączenie odbywa się poprzez zarządzanie licencjami w Centrum administracyjnym lub poprzez użycie konta Microsoft bez licencji Copilot.
Zalety i wady wyłączenia Copilot
Wyłączenie Copilot ma zarówno zalety, jak i wady. Przed podjęciem ostatecznej decyzji należy rozważyć obie strony.
- Wyraźną zaletą wyłączenia Copilot jest większa kontrola nad danymi i sposobem pracy. Możesz mieć pewność, że żadna sztuczna inteligencja nie przetwarza Twoich danych.
- Kolejną zaletą jest swoboda pracy bez sugerowanych zmian i interwencji sztucznej inteligencji, co dla niektórych użytkowników może być bardziej kreatywne i przyjemniejsze.
- Wadą wyłączenia jest utrata wsparcia ze strony sztucznej inteligencji, która w wielu przypadkach może zwiększyć wydajność i produktywność, dostarczając pomocnych sugestii i analizując dane.
- Decyzja o wyłączeniu Copilot powinna również uwzględniać rozważenie, czy funkcje te mogą być przydatne w przyszłości, ponieważ sztuczna inteligencja stale się rozwija i ulepsza.
