Kompresowanie plików PDF: jak zmniejszyć rozmiar plików

Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar plików PDF, masz do wyboru kilka możliwości. Rozwiązanie oferuje zarówno system operacyjny, jak i programy komputerowe oraz aplikacje internetowe.

Zmniejszanie rozmiaru plików PDF w systemach Windows i macOS

Aby zmniejszyć rozmiar pliku PDF, można między innymi zmniejszyć rozdzielczość pliku. Spowoduje to wprawdzie niewielką utratę jakości, ale plik będzie znacznie mniejszy. Ponadto systemy Windows i macOS oferują jeszcze „własne” możliwości.

• Rozdzielczość: Otwórz plik PDF i kliknij „Drukuj”. Jako drukarkę wybierz program do tworzenia plików PDF, taki jak „PDF24 Creator” lub „Bullzip PDF Printer”. Jeśli nie masz drukarki PDF, należy ją najpierw zainstalować.

• W właściwościach drukarki kliknij „Zaawansowane”. Teraz ustaw jakość drukowania. Na przykład zamiast domyślnych 600 dpi ustaw teraz 300 dpi. Potwierdź klikając „OK” i utwórz plik PDF, klikając „Drukuj”.

• Windows: Za pomocą Eksploratora Windows można spakować pliki PDF do archiwum ZIP, aby zmniejszyć rozmiar pliku do wysłania. Nie jest to jednak prawdziwa kompresja plików PDF (np. zmniejszenie rozdzielczości obrazu).

• Aby wysłać skompresowany plik, należy postępować w następujący sposób: Otwórz Eksploratora Windows i zaznacz odpowiednie dokumenty PDF. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu kontekstowego opcję „Wyślij do”. Wybierz „Folder skompresowany ZIP”. Dokumenty PDF zostaną spakowane do folderu ZIP i będą mogły zostać wysłane w wiadomości e-mail.

• macOS: Za pomocą wbudowanej aplikacji podglądu można otwierać pliki PDF i podczas eksportowania jako PDF w „Filtrze Quartz” wybrać opcję „Zmniejsz rozmiar pliku”. Spowoduje to skompresowanie obrazów i treści w pliku PDF, a plik stanie się mniejszy.

Zmniejsz plik PDF online za pomocą aplikacji internetowej

Najprostsza opcja nie wymaga żadnego dodatkowego oprogramowania: wiele bezpłatnych aplikacji internetowych umożliwia kompresję plików PDF bezpośrednio w przeglądarce. Do najbardziej znanych i niezawodnych dostawców należą:

• SodaPDF: W tym celu wystarczy otworzyć tę stronę internetową i przesłać tam dokument PDF. Następnie można wybrać jakość kompresji: niska, dobra, wysoka. Następnie należy kliknąć „Kompresuj pliki PDF”. Po zakończeniu procesu można wyświetlić zmniejszony plik PDF w podglądzie lub pobrać go na swoje urządzenie.

• Smallpdf: Oferuje szybką i wysokiej jakości kompresję z opcjami „Podstawowa” i „Silna”. Smallpdf jest zgodny z RODO, posiada certyfikat ISO/IEC 27001 i wykorzystuje nowoczesne szyfrowanie TLS. Po przetworzeniu pliki są automatycznie usuwane, co zapewnia dodatkową ochronę danych. Korzystanie z serwisu nie wymaga rejestracji, jednak niektóre funkcje są zarezerwowane dla użytkowników Pro.

• iLovePDF: Oprócz kompresji można łączyć, dzielić lub konwertować pliki PDF. iLovePDF kładzie nacisk na bezpieczeństwo: platforma posiada certyfikat ISO 27001, jest zgodna z RODO i szyfruje pliki podczas przesyłania i przechowywania. Pliki są automatycznie usuwane po upływie maksymalnie dwóch godzin, a na życzenie również natychmiast.

• Adobe Online: Adobe oferuje również bezpłatny kompresor online, który łączy w sobie łatwą obsługę z zaawansowanymi funkcjami ochrony, takimi jak ochrona hasłem i czernienie treści. W przypadku większych plików lub dodatkowych opcji edycji wymagana jest rejestracja lub płatna subskrypcja.

• Inne godne polecenia narzędzia online to PDF2Go, EasePDF lub PDF Compressor. Również one zazwyczaj dbają o ochronę danych poprzez szyfrowanie i automatyczne usuwanie plików po krótkim czasie.

• Należy pamiętać, że w przypadku bezpłatnych wersji mogą obowiązywać ograniczenia dotyczące rozmiaru i dziennego wykorzystania.