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Se lhe for solicitado o seu número de identificação fiscal, pode descobri-lo de várias maneiras. Normalmente, não se sabe de cor este número, que é válido para toda a vida.
Descobrir o número de identificação fiscal: aqui está o número importante
Logo após o nascimento, todas as pessoas na Alemanha recebem o seu número de identificação fiscal, abreviado como Steuer-ID. Este número de onze dígitos não é apenas longo, mas também indispensável assim que começa a receber rendimentos. O número serve para identificá-lo de forma única e permanente perante as autoridades fiscais, independentemente de onde reside ou da frequência com que muda de nome. O número de identificação fiscal acompanha-o ao longo da vida, por isso deve saber onde o encontrar.
- Receberá o Steuer-ID por carta do Bundeszentralamt für Steuern (Autoridade Tributária Federal). No entanto, também pode encontrá-lo em documentos oficiais que já possua. O seu Steuer-ID consta, por exemplo, na declaração de imposto sobre o rendimento, no certificado de imposto sobre o rendimento do seu empregador e nas comunicações da autoridade tributária.
- O número de identificação fiscal também pode estar indicado em decisões relativas ao abono de família ou em certificados de registo. Assim, se tiver esses documentos à mão, poderá, na maioria dos casos, consultar rapidamente o seu número de identificação fiscal.
- Se já não tiver esses documentos ou não conseguir encontrar o seu número de identificação fiscal, pode contactar a Autoridade Fiscal Federal (BZSt). No site oficial da BZSt, está disponível um formulário online através do qual pode solicitar que lhe seja comunicado novamente o seu número de identificação fiscal. Por motivos de proteção de dados, a autoridade enviará o número exclusivamente por correio para o seu endereço atual.
- Não é possível solicitar o número de identificação fiscal por telefone. Por motivos de proteção de dados, a Autoridade Federal Central de Impostos não pode fornecer números de identificação fiscal por telefone ou e-mail. Por telefone, só pode fazer perguntas gerais sobre o pedido ou o procedimento.
Para que precisa do número de identificação fiscal
Provavelmente depara-se frequentemente com a questão do seu número de identificação fiscal no dia a dia, especialmente quando se trata de assuntos financeiros.
- É especialmente frequente precisar dele para fins fiscais, por exemplo, na declaração de impostos eletrónica através do portal ELSTER ou no cálculo eletrónico do imposto sobre o rendimento pelo seu empregador.
- Mesmo se solicitar subsídio por filhos, subsídio parental ou prestações como a pensão básica, terá de apresentar o seu número de identificação fiscal.
- Da mesma forma, os bancos e as seguradoras precisam do seu número de identificação fiscal se emitir ordens de isenção ou tiver de declarar rendimentos de capitais. Nesses casos, o número é utilizado para transmitir corretamente as informações à administração fiscal.
- Cada vez mais, o número de identificação fiscal também é utilizado para além da área fiscal, para identificá-lo de forma inequívoca em procedimentos administrativos. O número é utilizado, entre outras coisas, quando emite um cartão de identidade, apresenta pedidos a seguradoras de saúde ou relativos a pensões e prestações sociais.
- O número de identificação fiscal está sujeito ao sigilo fiscal e é protegido pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Isto significa que não pode ser transmitido ou utilizado sem o seu consentimento expresso.
- Guarde sempre o seu número de identificação fiscal em local seguro. O melhor é colocá-lo juntamente com outros documentos importantes numa pasta com fechadura ou guardá-lo encriptado num sistema de documentos digitais protegido.
- Tenha especial cuidado com pedidos por e-mail ou telefone: as autoridades oficiais nunca solicitam o seu número de identificação fiscal por estes meios. Se alguém tentar obter o seu número de identificação fiscal por telefone ou e-mail, é muito provável que se trate de uma tentativa de phishing.
Não confunda o número de identificação fiscal com o número de contribuinte
O número de identificação fiscal e o número de contribuinte são dois números completamente diferentes, que têm finalidades distintas: no entanto, muitas pessoas confundem-nos.
- O número de identificação fiscal é um número de onze dígitos que serve para identificar de forma única todas as pessoas registadas na Alemanha. É atribuído centralmente e permanece sempre o mesmo.
- O número fiscal, por outro lado, é um número atribuído pela repartição de finanças competente que se refere a determinados procedimentos fiscais, por exemplo, o imposto sobre o rendimento ou o imposto sobre o valor acrescentado.
- Este número fiscal pode mudar, por exemplo, se mudar de residência e passar a estar sob a jurisdição de outra repartição de finanças ou se iniciar várias atividades fiscais.
- O número fiscal está, portanto, vinculado ao caso específico e à autoridade competente, enquanto o número de identificação fiscal é permanente e pessoal.
- Por isso, deve saber exatamente qual número deve indicar em cada caso. Para correspondência geral com a repartição de finanças e muitos procedimentos digitais, como o ELSTER, hoje em dia é normalmente exigido o número de identificação fiscal.
