Intranet – Explicação simples

by Tobias

⁠Muitos conhecem a Internet, mas poucos sabem exatamente como funciona uma intranet. Trata-se de uma rede interna para comunicação e colaboração seguras nas empresas.

Intranet explicada: o que é e como funciona

Uma intranet é uma rede privada. As intranets são utilizadas por empresas, universidades ou autoridades. No entanto, as páginas de uma intranet estão protegidas por um login especial. Isto significa que apenas os funcionários autorizados têm acesso.

  • No entanto, uma intranet baseia-se nas mesmas tecnologias que a Internet. Portanto, existem páginas web, servidores e protocolos.
  • O objetivo de uma intranet é disponibilizar informações e aplicações dentro de uma organização de forma segura.
  • Através da intranet, os funcionários podem, por exemplo, aceder a notícias sobre a empresa, pesquisar os dados de contacto de pessoas de contacto, gerir a sua conta pessoal e o registo de horas ou descarregar formulários.

Vantagens da intranet: funções que convencem

Uma intranet traz inúmeras vantagens, especialmente na troca de dados e para uma comunicação interna fluida.

  • Os dados e documentos são disponibilizados centralmente, para que os colaboradores possam aceder diretamente aos mesmos.
  • A comunicação interna através da intranet é frequentemente mais eficiente, por exemplo, através de sistemas de chat, mensagens instantâneas ou serviços de e-mail próprios.
  • Como todos os dados são armazenados em servidores próprios da empresa, evita-se que informações confidenciais passem por servidores externos na Internet.
  • Para as empresas, a segurança é uma grande vantagem: a troca de dados é protegida, tornando os ataques externos significativamente mais difíceis.
  • As intranets oferecem frequentemente funções administrativas adicionais, como registos de acesso ou níveis de autorização, com os quais as empresas podem controlar a utilização.
  • Por último, mas não menos importante, as empresas podem promover a produtividade através de restrições ao acesso à Internet, por exemplo, reduzindo a utilização privada durante o horário de trabalho.

Aplicações na intranet: como as empresas utilizam a plataforma

As intranets modernas são há muito mais do que apenas plataformas para disponibilização de dados – elas oferecem inúmeras funções que facilitam o dia a dia de trabalho e melhoram a colaboração.

  • Os portais dos funcionários reúnem informações centrais, como notícias internas, documentos, formulários ou pedidos de férias.
  • Os sistemas de gestão de fluxo de trabalho apoiam os processos de trabalho, as aprovações ou a gestão de projetos.
  • Sistemas de mensagens internas e funções sociais, como feeds, colunas de comentários ou salas de grupo, promovem o intercâmbio.
  • Opções de personalização e acesso móvel garantem que os funcionários possam trabalhar de forma eficaz, mesmo em casa ou em viagem.

Intranet em transformação: novas tecnologias e tendências

Graças ao avanço tecnológico, as intranets já não precisam de ser operadas exclusivamente a nível local. Atualmente, muitas delas funcionam através da Internet, mas como uma VPN, de modo que o acesso continua a ser isolado do exterior.

  • Muitas intranets podem agora ser utilizadas em dispositivos móveis, o que vai ao encontro do mundo do trabalho em rede.
  • Elas combinam o armazenamento clássico de dados com funções modernas de redes sociais. Os funcionários podem não só trocar documentos, mas também trabalhar juntos de forma interativa.
  • A Coreia do Norte é um exemplo extremo de intranet isolada: em vez de uma Internet livre, a população só tem acesso a uma rede controlada pelo Estado, na qual apenas conteúdos aprovados estão disponíveis.

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