Usar o Zoom para videoconferências: como funciona

Fazer uma videoconferência com o Zoom é muito fácil. Assim, pode reunir-se com muitos participantes na conferência Zoom e trabalhar em conjunto ou assistir a uma apresentação.

Iniciar uma videoconferência Zoom: como funciona

Se quiser realizar uma videoconferência com o Zoom, terá de criar a conferência ou ser convidado para uma. Aqui pode descarregar gratuitamente o Zoom Cloud Meetings para Windows, Android e iOS. Se quiser criar uma conferência, siga os passos abaixo. Para participar, continue a ler no próximo capítulo.

• Acesse zoom.us e registre-se com o seu endereço de e-mail.

• Após o registo, pode selecionar a opção «Agendar uma reunião» na parte superior da tela. Clique nessa opção.

• Na página seguinte, insira todas as informações para a reunião. Pode selecionar quando a reunião terá lugar e se é necessária uma palavra-passe para participar. Também pode alterar outras configurações conforme desejar.

• Quando tiver terminado de planear a reunião e as configurações estiverem corretas, confirme as entradas clicando em «Guardar».

• Será direcionado para a página seguinte, onde encontrará todas as informações necessárias sobre a reunião num resumo. Aqui pode guardar a data no seu calendário, copiar e partilhar o link para a reunião ou iniciar imediatamente a reunião.

• Ao iniciar a reunião, será direcionado para a aplicação Zoom, caso já esteja instalada. Caso contrário, será solicitado que instale primeiro o programa.

• Após a instalação, poderá aceder rapidamente à reunião e adicionar outros participantes, enviando-lhes, por exemplo, o link de convite.

Zoom: participar numa videoconferência – como funciona

Se pretender participar numa reunião que não iniciou, proceda da seguinte forma:

• Receberá um link por e-mail ou por outros meios do organizador da reunião. Abra este link.

• Se ainda não instalou o Zoom, será solicitado a fazê-lo. Se já estiver instalado, a aplicação será iniciada e poderá entrar diretamente na reunião. Em alternativa, pode participar na reunião através do navegador.

• Em alternativa, também pode abrir a aplicação Zoom, clicar em «Participar» e, em seguida, introduzir o ID da reunião e, se necessário, uma palavra-passe para participar na reunião.

• Pode decidir se a sua webcam deve estar ativada ou não e como deseja ser identificado. Se tiver uma conta Zoom, também pode definir outras configurações relacionadas com o microfone e a câmara.

Guia rápido do Zoom: Criar uma nova videoconferência

Pode criar uma videoconferência com o software Zoom Cloud Meetings ou no navegador. Nesta secção, irá aprender como fazer isso com o software Zoom – os procedimentos são muito semelhantes.

• Ao clicar em «Nova reunião», pode começar imediatamente a videoconferência. Para que os participantes vejam o seu vídeo, ative a opção «Vídeo ativado».

• Clique no botão «Convidar» se quiser que mais pessoas participem na reunião.

• Em seguida, selecione como deseja notificar os participantes sobre a nova reunião: por e-mail, link de convite ou contactos do Zoom.

• Assim que terminar os convites, pode editar a reunião atual. Para isso, clique em Reuniões na parte inferior e, em seguida, em «Editar». Aí, pode definir várias configurações para a reunião.

• Durante a reunião, você e todos os participantes podem definir configurações na barra inferior. Lá, encontrará botões para silenciar o microfone, ligar ou desligar a câmara, ver a lista de participantes, utilizar a função de chat, emojis e a função de levantar a mão. Dependendo de se apenas você ou também outros participantes possuem funções de moderação, existe ainda a função de partilha de ecrã, gravação, transmissão ao vivo ou o quadro branco para trabalho colaborativo. Desde 2025, também está integrado o AI Companion, que pode ajudá-lo.

• Dica: antes de começar, pode testar o microfone e a câmara nas definições de áudio e vídeo. Se necessário, ative a supressão automática de ruído para obter uma melhor qualidade de som.

Guia rápido: entrar no Zoom

Pode entrar na reunião através do cliente Zoom ou do navegador. Com o navegador, tem a vantagem de não precisar de instalar nada:

• Por exemplo, se clicar no link do e-mail de convite, o navegador será aberto automaticamente. Em seguida, escolha se deseja participar da reunião através do cliente ou do navegador.

• No navegador, introduza o seu nome e clique no botão «Participar».

• Na videoconferência, pode ativar o seu áudio e a webcam para que os outros o possam ouvir e ver. No entanto, isso não é obrigatório.