Endereçar corretamente uma carta é importante para que ela seja entregue pelos correios. Cartas endereçadas incorretamente podem ser devolvidas.
Endereçar cartas corretamente: onde colocar o endereço do destinatário?
Ao endereçar uma carta, pode, em princípio, escrever o endereço do destinatário em qualquer lugar da frente do envelope. Mas atenção: a sua carta terá de ser classificada manualmente pelos correios, o que pode causar atrasos consideráveis na entrega. Na pior das hipóteses, a carta será devolvida para si.
- Em princípio, deve escrever o endereço do destinatário apenas na parte da frente do envelope. As informações que constam no verso do envelope não são normalmente lidas e, por conseguinte, não são processadas pelos correios.
- Coloque o endereço do destinatário no canto inferior direito ou, no caso de envelopes com janela, no canto inferior esquerdo desta página.
- Deixe cerca de dois centímetros de espaço na parte inferior e à direita. Assim, o seu correio poderá ser lido perfeitamente.
- O selo deve ser colocado no canto superior direito.
- A nossa dica: escreva o endereço do destinatário de preferência com uma caneta azul ou preta, para que tudo fique bem legível. Escreva também de forma legível.
Ordem do endereço do destinatário: como fazer corretamente
No endereço do destinatário, também é importante colocar as informações na ordem correta. Aqui encontra uma visão geral de como preencher corretamente o campo de endereço da sua carta:
- Formulário de tratamento (opcional), ou seja, «Para o Senhor ou Senhora»
- Nome próprio e apelido do destinatário ou nome da empresa
- em cartas comerciais, pode-se adicionar um departamento ou uma pessoa responsável na terceira posição. Nesse caso, escreva «zu Händen» (aos cuidados de), ou seja, «z. H. Frau Mustermann» (aos cuidados da Sra. Mustermann).
- rua e número da casa
- Código postal e cidade/localidade
- Se a carta for enviada para o estrangeiro, deve-se acrescentar o país de destino na parte inferior. Deve escrever o país de destino em letras maiúsculas abaixo do endereço do destinatário, podendo escolher livremente o idioma – por exemplo, alemão, inglês ou francês –, desde que seja inequívoco.
Escrever no envelope: onde fica o endereço do remetente?
Caso a carta tenha de ser devolvida por algum motivo, por exemplo, devido a franquia insuficiente ou porque o destinatário se mudou, é sempre aconselhável escrever o seu endereço de remetente na carta. Além disso, o destinatário também verá imediatamente de quem é a carta e poderá abri-la em tempo útil. No entanto, não é obrigatório fazê-lo.
- Pode colocar o seu endereço no canto superior esquerdo do envelope. Em alternativa, também pode utilizar o verso.
- No entanto, deve sempre identificar o seu endereço com o título «Remetente» ou a abreviatura «Abs.».
- Se enviar cartas com frequência, pode valer a pena adquirir etiquetas de endereço personalizadas, que pode colar facilmente no canto superior esquerdo das cartas.
Endereçar cartas a empresas ou autoridades
Ao escrever cartas a empresas ou autoridades, deve seguir diretrizes e regras de etiqueta bem definidas.
- Informações do destinatário: O nome da empresa ou autoridade deve ser escrito em letras claras e legíveis. Use o nome oficial da empresa ou autoridade, se o souber.
- Informações do remetente: O remetente deve ser colocado no canto superior esquerdo da carta. Indique o seu nome próprio e apelido, rua e número, código postal e localidade. Se estiver a enviar a carta em nome de uma empresa, acrescente o nome oficial e a morada da empresa.
- Formato do endereço: Utilize um formato de endereço formal, conforme é habitual na região em questão. Na Alemanha, isso normalmente inclui a rua, o código postal e a localidade ou uma caixa postal.
- Informações adicionais: em algumas cartas enviadas a autoridades ou grandes empresas, é aconselhável adicionar informações adicionais, como números de referência, números de processo ou departamentos específicos.
