Comprimir PDF: como reduzir os seus ficheiros

Se pretende reduzir os seus ficheiros PDF, existem várias formas de o fazer. Tanto o seu sistema operativo como programas de desktop e aplicações web oferecem uma solução.

Reduzir ficheiros PDF no Windows e macOS

Para reduzir um PDF, pode, entre outras coisas, diminuir a resolução do ficheiro. Isso faz com que se perca um pouco de qualidade, mas o ficheiro fica significativamente menor. Além disso, o Windows e o macOS oferecem opções «internas».

• Resolução: abra o ficheiro PDF e clique em «Imprimir». Selecione como impressora um criador de PDF, como «PDF24 Creator» ou «Bullzip PDF Printer». Se não tiver uma impressora PDF, deve primeiro instalá-la.

• Nas propriedades da impressora, clique em «Avançado». Agora, defina a qualidade de impressão. Por exemplo, em vez dos 600 dpi predefinidos, defina agora 300 dpi. Confirme com «OK» e crie o ficheiro PDF clicando em «Imprimir».

• Windows: Através do Explorador do Windows, pode compactar ficheiros PDF num arquivo ZIP para reduzir o tamanho do ficheiro para envio. No entanto, não é possível realizar uma compressão real do PDF (por exemplo, redução da resolução da imagem).

• Para enviar um ficheiro comprimido, proceda da seguinte forma: Abra o Explorador de Ficheiros do Windows e selecione os documentos PDF correspondentes. Clique com o botão direito do rato no menu de contexto e selecione «Enviar para». Selecione «Pasta comprimida ZIP». Os seus documentos PDF serão agora compactados numa pasta ZIP e poderão ser enviados por e-mail.

• macOS: com a aplicação de pré-visualização integrada, pode abrir PDFs e, ao exportar como PDF, selecionar a opção «Reduzir tamanho do ficheiro» em «Filtro Quartz». Isto comprime as imagens e o conteúdo do PDF e torna o ficheiro mais pequeno.

Reduzir PDF online com um aplicativo web

A opção mais simples não requer nenhum software adicional: muitos aplicativos web gratuitos permitem comprimir PDFs diretamente no navegador. Entre os mais conhecidos e confiáveis estão:

• SodaPDF: basta abrir este site e carregar o seu documento PDF. Em seguida, pode selecionar a qualidade da compressão: baixa, boa, alta. Clique em «Comprimir ficheiros PDF». Após a conclusão do processo, pode visualizar o seu PDF reduzido numa pré-visualização ou descarregá-lo para o seu dispositivo.

• Smallpdf: Oferece uma compressão rápida e de alta qualidade com as opções “Básico” e “Forte”. O Smallpdf está em conformidade com o RGPD, é certificado pela ISO/IEC 27001 e utiliza encriptação TLS moderna. Os seus ficheiros são automaticamente eliminados após o processamento, o que garante uma proteção de dados adicional. A utilização é possível sem registo, mas algumas funcionalidades estão reservadas aos utilizadores Pro.

• iLovePDF: Além da compactação, pode juntar, dividir ou converter PDFs. O iLovePDF valoriza a segurança: a plataforma é certificada pela ISO 27001, está em conformidade com o RGPD e encripta os seus ficheiros durante a transferência e o armazenamento. Os ficheiros são eliminados automaticamente após duas horas, ou imediatamente, se desejar.

• Adobe Online: A Adobe também oferece um compressor online gratuito que combina facilidade de uso com funções de proteção avançadas, como proteção por palavra-passe e ocultação de conteúdo. Para ficheiros maiores ou opções de edição adicionais, é necessário registar-se ou adquirir uma assinatura paga.

• Outras ferramentas online recomendadas são PDF2Go, EasePDF ou PDF Compressor. Estas também prestam atenção à proteção de dados através de encriptação e eliminação automática dos ficheiros após um curto período de tempo.

• Tenha em atenção que as versões gratuitas podem ter limitações de tamanho e utilização diária.