Многие знают, что такое Интернет, но лишь немногие точно знают, как работает интранет. Это внутренняя сеть для безопасной коммуникации и сотрудничества в компаниях.
Объяснение интранета: что это такое и как он работает
Интранет — это частная сеть. Интранеты используются компаниями, университетами или государственными учреждениями. Страницы интранета защищены специальным логином. Это означает, что доступ к ним имеют только уполномоченные сотрудники.
- Интранет основан на тех же технологиях, что и Интернет. Таким образом, в ней есть веб-сайты, серверы и протоколы.
- Цель и назначение интранета — обеспечить безопасный доступ к информации и приложениям внутри организации.
- С помощью интранета сотрудники могут, например, просматривать новости о компании, искать контактные данные контактных лиц, управлять своей личной учетной записью и учетом рабочего времени или загружать формы.
Преимущества интранета: убедительные функции
Интранет дает множество преимуществ, особенно при обмене данными и для бесперебойной внутренней коммуникации.
- Данные и документы предоставляются централизованно, так что сотрудники могут получить к ним прямой доступ.
- Внутренняя коммуникация через интранет часто проходит более эффективно, например, благодаря системам чата, мессенджерам или собственным почтовым сервисам.
- Поскольку все данные хранятся на собственных серверах компании, конфиденциальная информация не проходит через сторонние серверы в Интернете.
- Для компаний безопасность является большим преимуществом: обмен данными происходит в защищенном режиме, а внешние атаки значительно затруднены.
- Интранеты часто предлагают дополнительные административные функции, такие как протоколы доступа или уровни разрешений, с помощью которых компании могут контролировать использование.
- Не в последнюю очередь компании могут повысить производительность за счет ограничения доступа в Интернет, например, сократив личное использование во время рабочего времени.
Приложения в интранете: как компании используют платформу
Современные интранеты уже давно стали чем-то большим, чем просто платформы для предоставления данных — они предлагают множество функций, которые облегчают повседневную работу и улучшают сотрудничество.
- Порталы для сотрудников объединяют важную информацию, такую как внутренние новости, документы, формы или заявления на отпуск.
- Системы управления рабочими процессами поддерживают рабочие процессы, утверждения или управление проектами.
- Внутренние системы обмена сообщениями и социальные функции, такие как фиды, колонки комментариев или групповые комнаты, способствуют обмену информацией.
- Возможности персонализации и мобильный доступ гарантируют, что сотрудники могут эффективно работать даже из дома или в дороге.
Интранет в процессе изменения: новые технологии и тенденции
Благодаря техническому прогрессу интранеты больше не должны работать исключительно локально. Сегодня они часто работают через Интернет, но как VPN, так что доступ по-прежнему остается закрытым для посторонних.
- Многие интранеты теперь доступны на мобильных устройствах, что соответствует требованиям сетевой рабочей среды.
- Они сочетают в себе классическое хранение данных с современными функциями социальных сетей. Благодаря этому сотрудники могут не только обмениваться документами, но и взаимодействовать друг с другом.
- Крайним примером изолированной интрасети является Северная Корея: вместо свободного Интернета население имеет доступ только к контролируемой государством сети, в которой доступны исключительно разрешенные материалы.
