Outlook: как отобразить или скрыть поле поиска

Поле поиска в Outlook 365 является стандартным в текущих версиях, но не всегда остается видимым. Его активация оптимизирует поиск писем или встреч, а удаление освобождает место для более наглядного представления.

Отображение поля поиска Outlook 365: как вернуть или настроить

В более новых версиях Outlook поле поиска уже интегрировано в верхнюю панель меню и предлагает подсказки на основе искусственного интеллекта. Однако иногда оно может отсутствовать, например, после обновлений или настроек. Вот как его восстановить или использовать скрытые функции.

• Включите поле поиска через панель меню: щелкните правой кнопкой мыши на пустом участке панели инструментов (например, справа от вкладок). Выберите «Настроить панель быстрого доступа» ☻ «Выбрать команды» ☻ «Все команды». Прокрутите до «Панель поиска», выберите нужный пункт и нажмите «Добавить». Подтвердите нажатием «ОК» — поле появится в левом верхнем углу.

• Примечание: в последних версиях панель поиска по умолчанию закреплена. Если она отсутствует, часто возникает ошибка (см. главу 2).

• Горячие клавиши для быстрого доступа: нажмите Ctrl + E (Windows) или Cmd + E (Mac), чтобы перейти непосредственно в поле поиска. Это сочетание клавиш также работает, когда панель скрыта.

• Используйте функции искусственного интеллекта и операторы поиска: текущий поиск Outlook 365 анализирует текст с помощью искусственного интеллекта, предлагает подходящие фильтры (например, «Письма с вложениями») и понимает такие команды, как «от: Макс Мюнстерманн» или «тема: Проект XY». Просто введите термин, и предложения появятся автоматически.

• Групповые политики для администраторов: вы управляете компьютерами компании? Используйте редактор групповых политик, чтобы применить панель поиска глобально. Перейдите в «Конфигурация пользователя» ☻ «Административные шаблоны» ☻ «Microsoft Outlook» ☻ «Настройки». Включите политику «SearchBoxVisible» и установите значение 1.
• Устранение неполадок при отсутствии поля поиска: если панель не появляется, несмотря на правильные настройки, проверьте в «Файл» ☻ «Учетная запись Office» ☻ «Параметры обновления», установлены ли все обновления. В качестве альтернативы, восстановите Office через Панель управления («Программы и компоненты» ☻ «Microsoft 365» ☻ «Изменить» ☻ «Быстрое восстановление»).

Отключение поля поиска Outlook 365: это еще возможно — и если да, то как?

Microsoft навсегда встроила панель поиска в текущие версии Outlook. Полное удаление возможно только с помощью технических обходных решений — например, для пользователей, которые хотят сэкономить место или использовать альтернативные инструменты поиска.

• Настройка ленты (ограниченно): щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов и выберите «Настроить панель быстрого доступа». Перейдите в «Выбрать команды» ☻ «Текущая вкладка», найдите «Панель поиска» и нажмите «Удалить». Обратите внимание: во многих версиях, начиная с 2023 года, панель больше нельзя отключить таким способом — кнопка неактивна.
• Редактор реестра для опытных пользователей Windows: откройте regedit и перейдите в HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options. Создайте новое значение DWORD с именем «ShowSearchBox» и установите его значение 0. Перезапустите Outlook. Важно: этот метод работает только в том случае, если Microsoft не перезапишет настройку через обновление.
• Заключительные советы: используйте расширенный поиск (щелкните лупу ☻ «Инструменты поиска»), чтобы фильтровать с помощью операторов, таких как «hasattachment:true» или «received:today». Если проблемы с отображением продолжают возникать, часто помогает пересоздать профиль Outlook (в «Файл» ☻ «Настройки учетной записи» ☻ «Управление профилями»). Корпоративные клиенты могут использовать Центр администрирования Microsoft 365, чтобы указать, будет ли панель поиска оставаться видимой для всех пользователей, независимо от локальных настроек.
• Уменьшите размер панели поиска (обходной путь): перетащите правый край панели влево с помощью мыши, пока не останется только значок лупы. Это уменьшит ширину, но поле не исчезнет полностью.