12
Если вы часто обрабатываете и отправляете текстовые файлы на компьютере, вам следует знать, что такое файл «PDF» и как его создать.
PDF — что это такое? Объяснение термина
PDF — это сокращение от «Portable Document Format» (переносимый формат документа). Компания Adobe System разработала этот формат как независимый от платформы формат файлов.
- PDF-документы можно открывать на всех компьютерах. Поэтому PDF стал одним из основных форматов файлов.
- PDF-документ может состоять из текста и изображений. При этом в PDF-документе сохраняется макет, который использовал автор при его создании. Благодаря этому PDF-документ выглядит одинаково на любой компьютерной системе. Как правило, PDF-файл не так просто отредактировать.
- По этой причине большинство документов государственных органов и компаний отправляются по электронной почте в формате PDF.
- Чтобы открыть документ PDF, вам понадобится соответствующая программа, например Adobe Acrobat Reader.
Справочная информация о разработке и стандартизации формата PDF
Если вы часто редактируете тексты и отправляете их, рекомендуется использовать комбинированный подход. Документы создаются и редактируются в Word, а перед отправкой или архивированием конвертируются в PDF, чтобы обеспечить целостность данных и независимость от платформы.
- Формат Portable Document Format (PDF) был разработан в 1992 году компанией Adobe Inc. для отображения документов в соответствии с оригиналом независимо от платформы и программы. PDF возник из проекта Adobe «Project Camelot» (1991) для решения проблем конвертации и обеспечения точности макета и шрифта при отображении документов.
- С 2007 года Adobe подала заявку на стандартизацию формата ISO. Стандарт ISO 32000-1 (PDF версия 1.7) был опубликован в 2008 году, в результате чего PDF стал де-юре признанным стандартом. PDF постоянно совершенствуется, например, версия 2.0 (ISO 32000-2), которая в настоящее время находится в стадии подготовки. PDF сохраняет документы с фиксированным макетом, включая текст, шрифты, изображения, графику, и может содержать интерактивные функции, такие как навигация, формы и цифровые подписи.
- Преимущества формата PDF очевидны. Документы можно читать независимо от платформы и оборудования (Windows, Mac, Linux, Mobile). Независимо от программы, в которой они были созданы, макеты и содержание воспроизводятся в точности. Единый фиксированный макет предотвращает непреднамеренные изменения.
- PDF широко используется для архивирования документов, печати и презентаций. Он поддерживает функции безопасности, такие как шифрование и цифровые подписи. Сегодня PDF является стандартом для электронного обмена данными и архивирования (стандарт ISO).
- Области применения формата PDF очень разнообразны: электронное управление документами и архивирование, отправка и обмен неизменяемыми документами (например, брошюрами, электронными книгами, контрактами), допечатная подготовка и профессиональные процессы печати, презентации и публикации в Интернете, формы с интерактивными полями ввода и автоматизированными рабочими процессами, а также юридическая документация и административные цели.
- Существует множество отличий от редактируемых форматов, таких как Word (DOC, DOCX). Файлы Word в первую очередь предназначены для обработки текста, с возможностью редактирования и поиска по тексту. PDF, как правило, только для чтения и предлагает фиксированный макет без нежелательных сдвигов форматирования.
- Документы Word можно совместно редактировать и изменять, в то время как документы PDF остаются стабильными и неизменяемыми. PDF можно экспортировать из файлов Word, чтобы создать единый, нередактируемый конечный формат.
- PDF является предпочтительным выбором для печати, архивирования и презентаций, а Word — для редактирования текста и совместной работы. Современные инструменты позволяют конвертировать PDF в Word и наоборот, однако для сложных PDF-файлов может потребоваться дополнительная обработка.
