9
Окончательно удалить разметку в Word довольно сложно, но возможно. В нашей статье вы узнаете не только о том, как принять все изменения и окончательно удалить комментарии, но и о том, как скрыть разметку, если вы хотите сохранить отслеживание.
Метод 1: окончательное удаление разметки в Word
Этот метод идеально подходит для окончательных версий, которые вы хотите распечатать или поделиться. Чтобы окончательно удалить все изменения и комментарии из документа, выполните следующие действия:
- Чтобы отключить разметку, сначала необходимо принять изменения. Для этого откройте документ Word и перейдите на вкладку Проверка.
- Нажмите Изменения → Принять (маленькая стрелка) → Принять все изменения в документе. Все отслеженные изменения теперь будут навсегда внесены в текст.
- Теперь нажмите Проверка → Комментарии → Удалить (маленькая стрелка) → Удалить все комментарии в документе, чтобы навсегда удалить все комментарии.
- Затем нажмите кнопку Отслеживать изменения, чтобы она больше не была выделена. Теперь будущие изменения больше не будут отслеживаться.
- Сохраните документ (Ctrl + S или Файл → Сохранить). Теперь разметки окончательно удалены.
- Если вы хотите убедиться, что все скрытые изменения и комментарии действительно удалены: перейдите в Файл → Сведения → Проверить на наличие проблем → Проверить документ.
Метод 2: скрыть разметку с помощью настроек Word
Если вы хотите, чтобы изменения не отображались, но при этом хотите понимать, что было изменено:
- Перейдите на вкладку Проверка.
- Затем откройте раскрывающееся меню под Показать разметку и выберите там Нет.
- Примечание: Это решение относится к конкретному документу. К сожалению, в Word невозможно настроить общий параметр «Никогда не показывать разметку» для всех документов.
Постоянное отключение отслеживания в Word: как это делалось в старых версиях Word
Раньше было возможно навсегда отключить функцию отслеживания изменений в Microsoft Word, но в более новых версиях этот способ, к сожалению, больше не работает. Если у вас еще есть старая версия Word, вы все же можете попробовать следующий способ:
- Для этого вам нужно найти файл «Normal.dotm» на своем компьютере. В Windows он обычно находится в папке «C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates». В MacOS — в «~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Benutzervorlagen».
- Затем откройте Normal.dotm в Word и нажмите Вид → Разметка. Таким образом вы временно отключите разметку.
- Теперь сохраните файл в формате «.dotm» в любом месте и закройте Word.
- Переименуйте исходный файл «Normal.dotm» в «NormalBACKUP.dotm».
- Затем переместите вновь созданный файл в эту папку и переименуйте новый файл в «Normal.dotm».
- Теперь запустите Word, и флажок «Разметка» будет автоматически отключен.
