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Gmail提供了一种便捷的方式来创建文件夹，从而使邮件井然有序。整理邮件可能是一项挑战，尤其是每天收到大量邮件时。
创建 Gmail 文件夹：为什么这样做有意义
电子邮件泛滥可能会让人感到不知所措，尤其是每天收到大量邮件时。Gmail 提供了一种解决方案，可帮助您整理和高效管理电子邮件。Gmail 创建文件夹的功能背后有什么原理，如何才能有效利用这些功能？
- Gmail 不像其他电子邮件程序那样使用经典的文件夹。相反，它使用标签来实现类似的功能。这些标签允许您对电子邮件进行分类，以便于查找。
- 标签具有灵活性，因为一封电子邮件可以分配多个标签。这在邮件属于多个类别（如“工作”和“项目”）时特别有用。
- 标签的一个缺点是，它们没有文件夹的结构。刚开始用标签代替文件夹可能会觉得不习惯，但它们的功能差不多，而且还有更多功能。
Gmail里的标签怎么创建
在 Gmail 中创建文件夹（或者更确切地说，标签）可以大大改善您的电子邮件通信。Gmail 中标签的创建方法如下：
- 在计算机的浏览器中打开 Gmail。
- 要创建新标签，您可以：在收件箱中：选中一封电子邮件，点击顶部的标签（标签）图标，然后在下拉框中输入新标签名称，并点击“创建”。或者点击侧边栏左侧的“更多”，然后点击下方的“创建新标签”。此时将打开一个窗口，您可以在其中输入标签的名称。点击“创建”进行确认。
- 在弹出窗口下方，您还可以通过勾选“将标签归类到”并选择上级标签来创建嵌套结构。
- 您可以稍后编辑标签：将鼠标悬停在左侧边栏中的标签名称上，点击向下箭头，选择“编辑”，进行更改并保存。
- 您可以通过点击标签右侧的三个点，选择“标签颜色”，然后确定颜色来设置标签的颜色。
- 在 Gmail 应用程序（例如 iPhone 或 Android）中，可以管理标签并创建新标签，但与网页版相比，应用程序中的创建和编辑功能较为有限。
- 标签有助于清晰地整理电子邮件，并且只有您自己可以看到。您可以同时为多封邮件分配一个标签，从而将它们分组。
Gmail 标签在日常生活中的优势
使用标签有很多好处，但它们对您的日常电子邮件使用有什么影响呢？
- 标签使您可以按特定类别过滤电子邮件，从而更轻松地查找电子邮件。这可以节省时间，特别是当您经常收到大量邮件时。
- 标签通过颜色进行视觉显示，使您能够一目了然地识别重要电子邮件并相应地确定优先级。
- 标签可以通过为项目或团队电子邮件提供共同类别来帮助改善团队沟通。这样，所有参与人员都能随时了解最新情况。
- 一个缺点可能是，如果电子邮件列表非常庞大，标签过多会让人感到困惑。定期检查并调整标签可以解决这个问题。
使用 Gmail 标签面临的挑战和解决方案
虽然标签有很多优点，但在使用时也需要注意一些挑战。
- 对于习惯传统文件夹系统的人来说，标签的初始设置可能是一个挑战。这需要改变思维方式，但随着时间的推移，会带来好处。
- 创建过多的标签可能会降低清晰度。请将标签限制在必要的类别，并定期检查其相关性。
- 另一个问题是标签与移动版 Gmail 应用程序的集成。虽然标签是可见的，但在移动设备上操作起来可能不如在台式机上那么直观。
- 为了确保标签的有效性，您应该定期整理，确保电子邮件被正确分类，以免造成混乱。
