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正确填写信件地址非常重要,以确保信件能被邮局投递。因为地址填写错误的信件可能会被退回。
正确填写信件地址:收件人地址应填写在何处?
在信件上写地址时,原则上可以在信封正面任何位置写收件人的地址。但请注意:这样您的信件将由邮局人工分拣,可能会导致投递严重延迟。最坏的情况下,信件会退回给您。
- 原则上,收件人的地址应始终写在信封的正面。信封背面写的信息通常不会被读取,因此不会被邮局处理。
- 在右下角写上收件人的地址,如果信封有窗口,则写在左下角。
- 在底部和右侧留出大约两厘米的空白。这样,您的邮件就能被完美地读取。
- 邮票应贴在右上角。
- 我们的建议:最好用蓝色或黑色的深色笔书写收件人的地址,以确保字迹清晰。书写时也要整齐。
收件人地址的填写顺序:正确方法
收件人地址还必须按照正确的顺序填写信息。以下概述了如何正确填写信件的地址栏:
- 称呼(可选),即“致先生或女士”
- 收件人的名字和姓氏或公司名称
- 对于商业信函,可以在第三位添加部门或负责人。然后写“收件人”,即“z. H. Frau Mustermann”(收件人:Ms Mustermann)。
- 街道和门牌号
- 邮政编码和城市/地点
- 如果信件要寄往国外,则在最下方添加相应的国家。您应在收件人地址下方用大写字母填写目的地国家,语言可自由选择,例如德语、英语或法语,但必须明确无误。
信封上写地址:寄件人的地址写在哪里?
如果信件因某种原因被退回,例如邮资不足或收件人已搬家,在信件上写上自己的寄件人地址总是很有用的。此外,收件人还可以直接看到信件的来源,并及时打开信件。但您没有义务这样做。
- 您可以在信封左上角写上自己的地址。或者,您也可以在信封背面写上地址。
- 但您应始终在地址上标注“发件人”或缩写“Abs.”。
- 如果您经常寄信,可以购买个性化的地址贴纸,贴在信件的左上角。
给公司或政府机构写信时正确填写地址
给公司或政府机构写信时,应遵守一些特定的准则和礼节。
- 收件人信息: 公司或机构名称应使用清晰易读的字母书写。如果您知道公司或机构的正式名称,请使用该名称。
- 发件人信息:发件人信息应放在信件的左上角。填写您的姓名、街道和门牌号码、邮政编码和居住地。如果您代表公司发送信件,请添加公司的正式名称和公司地址。
- 地址格式:使用该地区惯用的正式地址格式。在德国,通常包括街道、邮政编码和城市或邮政信箱。
- 附加信息:在给政府机构或大型公司写信时,建议添加附加信息,例如文件编号、参考编号或具体部门。