使用Word打印卡片 – 操作步骤

在Word中打印卡片比看起来要简单。您需要设置特定的纸张格式并准备打印机。

步骤1：在Word中选择卡片格式

Word 中已预装了多种卡片格式。您可以从中选择或创建自己的格式。

• 打印卡片的第一步是确定要打印的卡片的大小。为此，请测量单张卡片的宽度和高度。卡片通常使用 A6（10.5 厘米 x 14.8 厘米）或 A7（7.4 厘米 x 10.5 厘米）格式。

• 可打印的卡片由 Avery Zweckform、Herma 或 Sigel 等公司提供。卡片的标签尺寸也印在相应的纸盒上，通常在正面，首先注明宽度，然后注明高度。

• 在 Word 的顶部菜单栏中，点击“布局”选项卡。在“页面设置”组中，点击鼠标打开“格式”下拉菜单。在此选择“其他纸张格式…”。

• “页面设置”对话框打开。在“纸张格式”下，选择“自定义格式”。在“宽度”和“高度”下，输入您之前测量的卡片尺寸。

• 您也可以在“纸张尺寸”下选择已提供的尺寸。如果您选择 A6 卡片，则会自动设置宽度为 10.5 厘米，高度为 14.8 厘米。

• 然后在“页面设置”对话框中切换到“页面边距”选项卡，在“对齐方式”下点击“横向”按钮。这样就可以使用卡片的长度了。

• 根据需要更改页面边距。然后点击“确定”确认。

步骤 2：在 Word 中设计索引卡

您可以在 Word 中创建单个索引卡，或在同一页面上格式化多个索引卡。

• 要创建一个单独的索引卡，请直接在步骤一中创建的文档上设计内容。如果您想放置徽标或其他图形，可以打开网格线（选择“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“网格线”）。网格线仅用于定位。它们有助于对齐对象，但不会打印出来。

• 调整字体大小，以确保卡片上的文字清晰易读。如果地图包含大量文本，则适合使用两端对齐。对于单个单词的标签，建议使用居中对齐。

• 如果您想在 Word 中打印多张索引卡，则必须将它们组织成表格。现在，每个表格单元格对应一张索引卡。

• 为此，请在功能区中切换到“插入”选项卡。单击“表格”，然后用鼠标在行和列上移动，直到选中所需的单元格数量。

• 首先测量索引卡的大小，或者从纸板上读取尺寸。现在，将单元格调整为与索引卡的大小一致，以便每个单元格对应一张索引卡。

• 为此，请切换到“表格布局”选项卡。您可以在功能区最右侧的“表格工具”下找到该选项卡。在“单元格大小”子菜单中，在第一个输入框中输入高度（例如 10.5 厘米），在第二个输入框中输入宽度（例如 7.4 厘米）。

• 注意：通过“文件”，然后“新建”，您可以搜索在线模板卡。为此，您必须连接到互联网，因为许多模板来自微软在线。

步骤 3：打印卡片

为了确保打印正常，必须先准备打印卡片。然后，在文件菜单中启动该过程。

• 检查打印机如何处理卡片。许多打印机需要手动进纸。如果您不确定，请参阅打印机的使用说明书。

• 将卡片放入打印机托盘或手动托盘中。确保卡片方向正确。根据打印机类型，有时需要将正面朝下，有时需要将背面朝下。

• 现在，在文档中点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。使用快捷键 ［CTRL］ + ［P］ 可以直接进入打印对话框。

• 在打印设置中检查纸张尺寸是否与卡片一致。为此，请单击“打印机属性”以打开打印机的对话框。然后在“设置”下选择打印页面的方式，例如“双面打印”以打印索引卡的正面和背面。

• 单击“打印”按钮即可开始打印。

索引卡模板：创建词汇卡

在这个例子中，我们创建了词汇卡，用来练习外语中经常使用的句子。卡正面是您母语的问题，背面是外语的问题。

• 卡片结构如下： 卡片为纵向设计，每页包含两个大小相同的表格单元，每个单元高 10.5 厘米。在第一页（或每页奇数页）上输入您母语的文本。在第二页（或每页偶数页）上输入翻译。通过这种排列，您可以稍后双面打印卡片。

• 打开 Word，插入一个包含 2 行和 1 列的表格。在“插入”选项卡中的“表格”组中，选择“表格”下方的向下箭头。按住鼠标左键，同时选中第 1 行和第 2 行中的第一个字段。

• 将两个表格字段的高度调整为 10.5 厘米。首先，通过单击表格左上方的十字号来选中整个表格。然后，在“表格布局”选项卡中的“单元格大小”组中输入单元格的高度。使用上方的输入框，将高度设置为“10.5 cm”。

• 现在，对卡片进行格式化。再次选中整个表格，然后通过“对齐方式”组设置文本位置。单击中间的图标，将文本水平和垂直居中。

• 下一步，将表格模板复制到第二页。首先，使用键盘快捷键 CTRL+END 跳转到文档的最后一个段落标记，然后插入一个分页符（CTRL+ENTER）。现在，再次选中整个表格并复制（右键单击，然后选择“复制”）。使用 CTRL+END 键跳转到文档末尾，然后粘贴表格（右键单击，然后在“粘贴选项”中选择第一个图标）。

• 将问题用您的母语写在奇数页的单元格中，在本例中为第 1 页。在第一个单元格中输入“Können Sie mir den Weg zum Bahnhof zeigen？”（你能告诉我去火车站的路吗？）。在第二个单元格中输入下一个问题：“Kann man hier mit Karte zahlen？”（这里可以刷卡吗？）。将外语答案记在第 2 页上。在第一个单元格中输入“Peux-tu me montrer le chemin vers la gare？”。在第二个单元格中记下第二个翻译：“Puis-je payer par carte ici？”

• 要打印卡片，请使用打印机的双面打印功能。按下 CTRL+P 组合键，打开“打印对话框”。在“设置”下，点击向下箭头打开下拉列表，然后点击“双面打印，长边翻转”。现在，打印效果就像打印书页一样。

• 注意：如果您的打印机没有双面打印功能，则必须手动放置纸张。在这种情况下，请选择“手动双面打印”。首先打印一页，看看背面应该朝哪个方向。有些打印机只需将纸张翻转即可，有些打印机则需要将纸张倒置才能正确打印。