将PDF转换为Excel

只需几秒钟即可将PDF转换为Excel。您只需一个转换程序即可完成。

直接将PDF文件导入Microsoft Excel并转换

使用 Office 365 或 2021 版本的 Microsoft Excel，可以直接将 PDF 文件作为数据源导入，并将内容有针对性地导入到表格中。在此过程中，将识别 PDF 中的表格和结构化内容，并将其转换为可编辑的 Excel 表格。请按照以下步骤操作：

• 启动 Microsoft Excel，打开要导入 PDF 数据的电子表格。

• 转到“数据”选项卡。

• 单击“获取数据”☻“从文件”☻“从 PDF”。

• 将打开一个对话框。现在，选择您计算机上的 PDF 文件，然后单击“导入”。

• 在随后的导航窗口中，将显示 PDF 文件中找到的表格和页面。您可以预览并选择要导入的表格数据。

• 点击“加载”将选中的数据直接导入到 Excel 工作表中。数据将作为可编辑的表格显示在所选工作表中，您可以根据需要进行进一步处理。

PDF 导入的注意事项和提示

编辑时，请参考我们的提示和技巧。

• PDF 导入最适合包含真实表格而非扫描文本（图片）的 PDF 文件。Excel 无法识别图片 PDF 中的结构化数据。

• 如果格式未被最佳转换，您可以使用 Excel 工具和 Power Query 进一步清理数据。

• 对于特别复杂或结构不良的 PDF，有时建议使用专门的 PDF 到 Excel 转换器或在线工具。

• 替代方法：将 PDF 作为对象插入

• 如果只想嵌入文档本身（而不是其内容），则可以采取以下方法：

单击“插入”☻“对象”。

• 在对话框中，从“从文件创建”中选择您的 PDF，然后单击“确定”进行确认。

• PDF 将作为嵌入对象显示在 Excel 工作表中，可以打开，但不包含可直接编辑的表格数据。

在线转换器的数据保护和安全性：您应该注意什么？

在线转换器在快速、轻松地转换文件格式方面非常实用。但是，一旦涉及敏感或个人数据，就需要注意一些重要事项：

• 检查提供商是否提供隐私政策，并明确说明如何处理上传的数据。正规的提供商会自动在短时间内从服务器中删除文件。请注意是否有此类说明。

• 确保网站使用 HTTPS。只有这样，您的数据在上传和下载时才能免受第三方的窃取。避免通过公共 WLAN 网络上传敏感数据，因为这些网络特别容易被窃取。

• 了解您的数据是否会被用于其他目的（例如广告、分析）或被第三方处理。避免使用无法明确说明文件存储时间和存储地点的平台。

• 优先选择来自数据保护法律严格的国家（例如欧盟）的供应商。这样可以确保保护标准（例如《通用数据保护条例》）得到遵守。检查供应商是否公开了公司所在地和联系信息。

• 如果您在职业环境中（例如作为企业）处理个人数据，通常需要与提供商签订数据处理协议。

• 对于非常敏感的数据，建议使用本地软件而不是在线转换器。

将 PDF 转换为 Excel：方法比较

根据复杂程度和数据保护要求选择方法：对于一些小列表，通常使用 Excel 即可。如果需要定期进行专业转换（尤其是商业数据），则应使用 Acrobat。在线转换器非常适合需要快速、简单且无需安装的情况，且数据保护不是主要考虑因素。

• Excel 的直接方法：使用最新版本的 Excel，您可以通过“数据”→“获取数据”→“从文件”→“从 PDF”直接导入 PDF 内容。或者，也可以使用复制粘贴或通过 Word 进行转换。

• 优点：无需额外软件，Excel就足够了。适用于简单、结构清晰的表格。无需互联网连接。数据保护，无需将数据传输到外部。

• 缺点：对于复杂的PDF（例如多个表格、布局复杂），经常出现错误。格式和表格结构会部分丢失。无法自动识别表格，尤其是扫描或无结构的 PDF。

• 适用情况：小型、清晰的表格。简单的列表。偶尔转换，处理工作量较少。

• Adobe Acrobat：使用 Adobe Acrobat（桌面或网络应用程序），您可以将 PDF 直接导出为 Excel 文件（XLS/XLSX）。由于集成了 OCR（文本识别）功能，即使对于复杂或扫描的文档，也能正常使用。

• 优点：表格和格式转换精度高。支持复杂布局和多个表格。OCR 功能可转换扫描文档。快速、自动转换，无需后处理。

• 缺点：完整版或使用扩展导出功能需要支付许可费用。需要注册（在线版本）。对于偶尔使用的用户来说，可能成本较高。

• 适用场景：定期转换大量复杂的报告。对准确性要求较高的企业。处理扫描文档或大量数据。

• 在线转换器：互联网上有许多免费和付费的在线工具（例如 SmallPDF、PDF24、HiPDF、Soda PDF、Nitro、FreePDFConvert），可将 PDF 转换为 Excel。

• 优点：通常免费，无需安装软件。快速、简单，通常只需拖拽即可。平台独立——可通过任何浏览器使用。某些工具支持批量转换并提供其他格式。

• 缺点：数据保护：将敏感数据上传到互联网存在风险。文件大小和数量有限（免费版本）。质量因提供商和文件类型而异；格式可能会丢失。扫描文件的 OCR 功能有限或无法使用。

• 适用场景：偶尔处理非敏感数据。快速转换小型/中型 PDF 文件。适合不希望安装额外软件且注重简便性的用户。