Excel：插入“如果”函数——操作方法

在 Excel 中，“如果”函数（也称为“如果”公式）是最有用的功能之一。其最佳使用方法很容易解释。

Excel 中的 If Then 函数：关于这个有用公式的一切

• 该函数由三部分组成： WENN、 DANN、 SONST。通过该函数，可以检查条件并得出结论。
• WENN 代表需要评估的 条件。Excel 会检查特定行为是否适用。
• DANN 表示第一个 结果。如果用 Excel 公式定义的条件成立，则会发生特定情况。
• 如果该 THEN 结果 未 发生，则会产生另一种结果：该结果由 ELSE 定义。
• 提示：通常使用数学符号 =、 > 和 < 进行运算。主要有以下定义： = 代表相等。 <> 代表不相等。< 代表大于，<= 代表大于或等于。> 代表小于，>= 代表小于或等于。

Excel 如果-那么公式的结构：逐步说明

实际上，其结构非常简单。与 Excel 中的其他公式一样，您只需了解各个组成部分即可。

• 通常情况下，该公式的结构如下： =IF(条件;THEN;ELSE)。请注意，必须始终输入等号，否则公式将无法运行。
• 用文字解释： =如果(“满足此条件；”执行此操作；“否则执行此操作”)。 一个简单的例子是：=如果(2=2；‘正确’；“错误”)
• 使用 = 符号和 WENN 词来启动该函数。Excel 知道该命令是什么，并可以检查相应的条件。
• 该条件紧随 括号 之后插入。在示例中，该条件为 2=2。
• 在第一个 ; 符号之后定义第一个结果。该结果由您定义。如果条件成立，则结果为正确。
• 如果第一个结果不成立，则会产生另一个结果，该结果由您在公式中的第二个 ; 符号后定义的“否则”来定义。用闭合括号完成函数。
• 注意：该函数在所有版本的 Excel 中都以相同的方式运行。无论您使用的是桌面版还是网页版，都无关紧要。

Excel 如果-那么函数：详细示例

许多人在学校或后来的工作中都遇到过这类任务。

• 假设一家网店为顾客提供 5 欧元的折扣，条件是顾客必须在 14 天内支付账单。
• 在 A 列 中列出了所有客户，在 B 列中列出了他们的付款时间，在 C 列中列出了他们是否已获得折扣。这里也用到了 Excel 中的 IF 公式。
• 选择要使用 IF THEN 函数的相应单元格。在我们的示例中，首先是单元格 C2。在此处插入公式，该公式将检查客户是否在 14 天后付款以及是否给予折扣：=WENN(B2<=14;5;0)
• WENN 定义了条件：客户是否在 14 天内付款？这由以下方程式决定：B2<=14——用文字解释就是：B2 单元格中的数值是否小于或等于 14？
• ；符号后的第一个值（在本例中为 5）表示第一个结果，即公式中的“然后”部分。如果买家在 14 天内付款，则可享受 5 欧元的折扣。如果未付款，则无法享受折扣，即 0。这是 否则后果。这由公式中第二个 ; 符号后的值确定。
• 如果您想将公式扩展到该列中的其余单元格，只需用鼠标将用于选择单元格的绿色矩形向下拖动到右下角即可。Excel 会将公式相应地应用到该列中的其他值，并计算 B2、B3 等值，以确定相应列的正确结果。
• 我们的示例表明：Müller 和 Schmidt 客户分别在 14 天和 7 天后支付了账单，因此获得了 5 欧元的折扣。公式中的 DANN-Fall 在此处成立。
• Meier 和 Huber 支付账单的时间较长。因此，他们无法享受折扣。此处成立的是 SONST-Fall 。