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如果您经常在电脑上编辑和发送大量文本文件，那么您应该了解“PDF”文件的具体含义以及如何创建此类文件。
PDF——这是什么？术语解释
PDF 是“Portable Document Format”（可移植文档格式）的缩写。Adobe System 将该格式开发为一种与平台无关的文件格式。
- PDF 文档可以在所有计算机上打开。因此，PDF 已成为一种固定文件格式。
- PDF 文档可以由文本和图像组成。同时，PDF 文档会保留作者在创建时使用的布局。因此，PDF 在任何计算机系统上看起来都一样。通常情况下，PDF 文件无法轻易编辑。
- 因此，政府机构和公司大多通过电子邮件发送 PDF 文件。
- 要打开 PDF 文档，您需要一个合适的程序，例如 Adobe Acrobat Reader。
PDF 格式的发展和标准化背景信息
如果您经常编辑和发送文本，建议您结合使用两种格式。在 Word 中创建和编辑文档，然后在发送或存档前将其转换为 PDF 格式，以确保数据完整性和平台独立性。
- 可移植文档格式（PDF）由 Adobe Inc. 于 1992 年开发，旨在以与平台和程序无关的方式真实地显示文档。PDF 源于 Adobe 的“卡梅洛特项目”（1991），旨在解决转换问题，并确保文档显示时的布局和字体真实。
- 从 2007 年起，Adobe 申请了该格式的 ISO 标准化。ISO 32000-1 标准（PDF 1.7 版）于 2008 年发布，PDF 由此成为法律认可的标准。PDF 正在不断发展，例如，目前正在准备 2.0 版（ISO 32000-2）。PDF 可以存储具有固定布局的文档，包括文本、字体、图像、图形，还可以包含导航、表格和数字签名等交互功能。
- PDF 格式的优势显而易见。这些文档可以在各种平台和硬件上阅读（Windows、Mac、Linux、移动设备）。无论使用何种创建程序，布局和内容都能忠实再现。统一、固定的布局可防止意外更改。
- PDF 广泛用于文件归档、打印和演示。它支持加密和数字签名等安全功能。如今，PDF 已成为电子数据交换和归档的标准（ISO 标准）。
- PDF 格式的应用领域非常广泛： 电子文档管理和归档、不可更改文档（例如手册、电子书、合同）的发送和交换、印前和专业印刷流程、网络演示和发布、带交互式输入框和自动化工作流的表格以及法律文档和行政用途。
- 它与可编辑格式（如 Word（DOC、DOCX））有许多不同之处。Word 文件主要用于文字处理，其文本可编辑且可搜索。PDF 通常只能阅读，并具有固定的布局，不会出现意外的格式偏移。
- Word 文档可以共同编辑和修改，而 PDF 文档则保持稳定且不可更改。PDF 可以从 Word 文件中导出，以生成统一且不可编辑的最终格式。
- 对于打印、存档和演示，PDF 是首选；对于文本编辑和协作，Word 是首选。现代工具可以将 PDF 转换为 Word，反之亦然，但复杂的 PDF 可能需要进行后处理。
