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Excel Power Query 是 Microsoft Excel 的一款功能强大的附加组件，可帮助您从各种来源导入数据。
安装 Excel Power Query：操作方法
Microsoft Power Query 是 Excel 中一个功能强大的工具，可帮助您从各种来源导入、清理和合并数据，而无需繁琐的手动操作。Power Query 在新版本的 Excel 中已预装，但也可以后期安装。
- 为此，请打开 Excel，然后导航至“文件”>“选项”>“加载项”。从下拉菜单中选择“Microsoft Excel 加载项”，然后单击“继续”。
- 勾选“Excel 的 Power Query”，然后点击“确定”进行确认。经过短暂的加载过程后，Power Query 就会安装完毕，可以使用了。
- Power Query 能够从各种来源（如文本文件、网站、数据库或云服务）导入数据。为此，请点击菜单栏中的“Power Query”图标，或选择“数据”>“查询”>“从文件”或其他来源。
- 在打开的窗口中，您可以选择所需的文件或来源，然后加载数据。Power Query 会自动识别文件格式，并将数据导入编辑器。
- 在 Power Query 编辑器中，您可以根据需要转换和清理导入的数据。例如，删除多余的列、替换值或添加新列。
使用 Excel Power Query
在 Excel Power Query 中，所有步骤都会存储在查询堆栈中。您可以随时进行编辑。
- 将光标定位在 Excel 表格上，然后选择“数据”>“提取和转换数据”>“从表格/区域”。Excel 将打开 Power Query 编辑器，并在预览窗口中显示您的数据。
- 要显示工作簿中的所有查询表，请将鼠标悬停在预览区域左侧的箭头上。
- 完成转换后，将数据加载到新的 Excel 表或现有的工作表中。
- 如果您创建了一个需要定期更新的查询，则可以计划并共享该查询。为此，请选择“查询”>“计划更新查询”，然后设置间隔和时间。
- 如果您想与他人共享该查询，请点击“共享查询”，然后将链接发送给您的同事。他们可以在自己的 Excel 中打开并使用该查询。
清理和转换数据
在 Power Query 编辑器中，您可以使用许多工具来清理数据，并为分析做好最佳准备。最重要的功能包括：
常见错误及其解决方案
在处理外部数据源时，可能会出现一些错误。以下是一些常见的问题和解决方案：
- 与数据源的连接丢失： 检查文件是否被移动或重命名。如有必要，请通过 “数据源设置” 更新文件路径。
- 加载问题或权限缺失： 确保您拥有正确的登录信息——尤其是对于数据库或云服务。
- 过时的数据： 请通过 “更新” 定期更新查询，或在打开工作簿时启用自动更新。
Power Query 相对于经典 Excel 功能的优势
Power Query 彻底改变了您在 Excel 中处理数据的方式。与使用公式、过滤器或查找和替换等手动方法相比，它能够：
- 自动化： 创建一次的查询可以反复使用——非常适合每月报告或定期数据导入。
- 节省时间： Power Query 可以在几秒钟内完成复杂的任务，例如合并多个表格或删除重复条目。
- 透明度： 每个步骤都会被记录下来，可以在编辑器中进行调整或撤销。
- 可靠性： 由于 Power Query 始终应用相同的规则，因此可以避免人为错误，并确保结果的一致性。
