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如果您被邀请参加视频电话服务提供商的会议，您应该了解 WebEx 的运作方式。我们为您准备了一份简短的指南，并展示了如何自己安排会议。
参加视频会议：WebEx 如何运作？
Webex（原名 WebEx）是思科公司的一款在线通信和协作平台，主要用于视频会议、在线会议、网络研讨会和团队协作。参加 WebEx 会议非常简单。
- 如果您收到邀请，您会收到一封电子邮件。要参加会议，您只需点击电子邮件中的“参加”按钮即可。
- 然后，您将被转到登录屏幕。在右侧的字段中，输入您希望在会议中显示的姓名。
- 在下面的文本框中，输入您收到邀请的电子邮件地址，然后点击“参加”。
- 在接下来的屏幕上，您会在左侧看到一个电话号码，您可以拨打该号码加入会议。
- 现在，您已经加入会议，可以完成您的任务了。
WebEx：如何自己设置视频电话会议
如果您想自己发起视频通话或会议，您需要在 WebEx 上拥有一个带有相应访问数据的帐户。
- 使用您的访问数据登录 WebEx 网站。
- 登录后，点击顶部的“安排”选项卡。然后，您需要填写一些字段。
- 在“内容”旁边，输入会议名称。在“时间”旁边，设定会议的日期、时间和持续时间。在“谁”旁边的文本框中，输入与会者的姓名或电子邮件地址。点击文本框末尾的“+”号，即可添加其他与会者。
- 您还可以在“议程”文本框中创建议程并上传文件。上传的文件将转发给所有受邀者。
- 在下一栏中，您可以根据需要为会议设置密码。
- 最后，点击“安排会议”，您就完成了所有操作。您将收到确认信息，受邀参与者将收到一封电子邮件。
WebEx 功能概述
WebEx 是一款功能全面的会议解决方案，具有许多功能。下面我们将简要介绍其主要功能。
- 聊天选项：WebEx 提供了一个集成的聊天功能，参与者可以在会议期间发送消息。提供单人聊天和群聊功能，支持文件、链接和表情符号。聊天可以在会议期间和会议之外进行，因此沟通不仅限于会议。
- 会议记录：只需点击一下，即可记录会议内容，包括音频、视频和共享内容。所有参与者都会收到录制通知。完成后的录制内容会以链接的形式通过电子邮件发送。通常还可以以不同的格式保存。
- 文件和屏幕共享：您可以根据需要与其他参与者共享会议的所有内容。可以是视频或 PowerPoint 演示文稿，也可以是 Excel 等文件。如果您想与所有人共享所有内容，请向其他参与者开放您的屏幕。
- 屏幕共享：使用 WebEx，参与者可以向所有会议参与者共享整个屏幕、单个窗口或特定应用程序。您只需在控制栏中选择“共享”，然后确定要共享的内容——从演示文稿到整个桌面。该功能可在跨平台（包括移动平台）上使用，并不限于主持人。
- 白板：在虚拟白板上，参与者可以共同绘图、勾勒想法、进行头脑风暴和添加注释。白板可以在会议中直接启动，参与者可以查看和互动。结果将存储在 WebEx 客户端中，以便日后调用。
- 个性化布局：用户可以个性化定制会议屏幕的布局，例如显示多少个视频源，或者是否将共享内容放在最前面。在会议期间，还可以选择录制布局，使后期评估更加灵活。
- 移动设备上的 WebEx 应用程序：WebEx 应用程序允许在 iOS 和 Android 设备上移动参与会议，包括计划、屏幕共享、背景切换和灵活的参与选项等功能。通过最新的浏览器，无需插件和安装桌面应用程序，也可以使用会议功能。
- 移动设备上的 WebEx 应用程序允许您通过手机或平板电脑参加、计划和管理会议。您可以共享内容（例如屏幕或文件），并集成聊天和个性化设置。该应用程序可在应用商店中下载，支持 iOS 和 Android 系统。如果使用浏览器参加会议且无需插件，只需一个会议链接即可直接从网络浏览器（Chrome、Firefox、Edge、Safari）参加会议。无需安装任何东西。
- 新功能：可以实时调整自己的视频背景，例如模糊或选择主题。在分组讨论室中，与会者可以在会议期间分成小组（分组讨论会），非常适合研讨会和团队合作。
WebEx 的优势和应用领域
WebEx 为企业和各种用户群体提供了许多优势，包括设备独立性、灵活的使用地点以及多种协作和通信功能。
- WebEx 允许用户从任何地方参加会议——无论是在办公室、家庭办公室还是旅途中——并且可以在计算机、智能手机和平板电脑上使用。通过可扩展、安全的语音和视频功能、简单的内容共享和交互性，该平台促进了实时协作，提高了工作效率。
- 企业可以节省差旅费用，并能够更快地做出决策，因为国际团队和外部合作伙伴也能高效地参与进来。该平台提供屏幕和文件共享、白板、聊天、会议记录以及人工智能支持的生产力功能等功能。WebEx 专为高安全要求而设计，支持合规性和敏感企业数据的保护。
- 对于初创企业和小型企业而言，WebEx 提供快速、简单的协作、全球客户联系、求职和招聘面试、数字流程扩展等所有功能，所有这些功能都通过一个集成解决方案实现。对于中型和大型企业而言，WebEx 可与现有基础设施和日历无缝集成，支持混合工作模式、小组管理和设备共享，以实现会议室中的协作。
- 在教育机构中，WebEx 支持各种教学和活动场景——从讲座到小组合作，为参与者和教师提供可自定义的角色和权限。个人用户和移动团队可以通过应用程序或浏览器直接参加会议，即使在旅途中也可以通过各种终端设备参加会议，包括虚拟背景和噪音消除等功能。
- WebEx 支持跨平台（Windows、macOS、iOS、Android、浏览器），既可以在个人终端设备上使用，也可以在专用会议设备上使用。凭借现代化的云基础设施和开放平台，无论您身在何处，使用何种设备，都可以与 Microsoft Teams、Zoom 或 Google 等其他常用工具无缝连接。
- 会议室、工作区或共享设备也可以灵活地配备 WebEx，以便随时随地举行临时或计划会议。
- 因此，WebEx 是一款多功能的解决方案，适合希望在任何地点、任何设备上实现灵活、安全、高效的数字协作的现代企业。
WebEx 中的数据安全和数据保护
WebEx 提供全面的数据安全和数据保护功能，这些功能是专门为企业和 GDPR 要求而设计的。数据传输和会议都经过全面加密，还有许多设置可用于控制和限制个人数据的处理。
- 数据安全：WebEx 对消息、文件、白板和会议采用端到端加密。数据交换和存储均采用加密方式。采用最新的 AES-256 和 TLS 1.2 等标准。
- 媒体流（音频、视频、文档）使用动态生成的专用密钥进行加密。企业可以使用“混合数据安全”在自己的数据中心运行密钥管理服务（KMS），以获得更大的控制权。访问权限和安全功能（例如电子证据披露、灵活的存储策略）可单独配置。
- 数据保护（符合《通用数据保护条例》要求）：WebEx 通过明确规定个人数据的处理和存储规则（包括全面的订单处理），支持《通用数据保护条例》的合规性。处理数据的主要类别： 姓名、电子邮件地址、个人资料照片、会议内容（包括音频/视频）、设备数据和使用数据。
- 默认情况下，德国用户的个人数据存储在欧盟内的数据中心；但国际参与者拨入或使用某些服务（例如推送通知）时除外。用户和管理员拥有广泛的知情权和删除权。每次会议功能（例如参与者列表、聊天、文件传输）都会向用户提供透明的信息。许多功能（例如录音）在默认情况下都是禁用的，必须主动允许才能使用。
- 风险和注意事项： 如果未调整配置，某些设置可能会使姓名和会议室等个人资料信息被公开。因此，联邦数据保护专员建议仔细管理个人资料设置和共享权限。激活推送通知可能会导致数据通过欧盟以外的网络传输，应谨慎考虑。
- 实用建议：在引入或使用之前，请定期检查 WebEx 的数据保护信息和安全提示。使用推荐的安全和数据保护设置，并定期更新 WebEx。对于政府机构的使用，应记录并遵守订单处理合同和数据保护方案。
- WebEx 是一款注重数据保护和安全的视频会议解决方案，但使用时需要进行一致的配置和定期检查数据保护设置。经常会有安全漏洞的提示，思科会记录这些漏洞，IT 管理员应进行监控。
