13
Saper ordinare in modo efficiente le tabelle in base al loro valore in Excel, evitare errori tipici e utilizzare in modo ottimale la funzione nelle diverse versioni è una competenza essenziale per qualsiasi analisi dei dati.
Ordinare una tabella in Excel in base al valore
Per ordinare una tabella Excel in base al valore, procedere come segue:
- Selezionare l’area di dati che si desidera ordinare. Assicurarsi che tutti i dati correlati (ad es. righe con più colonne) siano anch’essi selezionati, in modo che durante l’ordinamento nessun dato venga separato dagli altri.
- Clicca con il tasto destro del mouse sulla selezione e seleziona dal menu “Ordina” → “Ordina personalizzato”.
- Selezionare la colonna desiderata in base alla quale si desidera ordinare. Assicurarsi che nel campo “Ordina per” sia selezionata l’opzione “Valori”.
- Opzioni di ordinamento: Crescente: valori dal più piccolo al più grande o dalla A alla Z. Decrescente: valori dal più grande al più piccolo o dalla Z alla A. Personalizzato: definisci ordini personalizzati, ad esempio valori di testo o priorità specifici.
- Per colore o simbolo: ordinamento basato sul colore di sfondo della cella, sul colore del carattere o sui simboli della formattazione condizionale.
- Confermare con “OK” per applicare l’ordinamento.
- Tasti di scelta rapida in Excel: Ordina in ordine crescente: Alt + A + S + A (Windows); Ordina in ordine decrescente: Alt + A + S + D (Windows); Mac: Cmd + Shift + R (ordina per colonna, variabile a seconda della versione di Excel).
Ordinare più colonne contemporaneamente in Excel
Spesso è utile ordinare più colonne contemporaneamente, ad esempio prima per reparto e poi per nome. A tal fine vale la priorità: Excel ordina prima in base alla priorità più alta, poi alla seconda e così via.
- Aprire “Ordinamento personalizzato”.
- Fare clic su “Aggiungi livello” per aggiungere un’altra colonna.
- Selezionare la colonna e il tipo di ordinamento.
- Ripeti l’operazione per tutte le altre priorità.
- Conferma con “OK”.
- Problemi tipici: divisione delle righe di dati: se selezioni solo una colonna, Excel ordinerà solo quella. Selezionare quindi sempre l’intera area dati. Celle vuote: queste possono influenzare l’ordinamento; verificare che tutte le celle rilevanti siano compilate.
Ordinamento nelle tabelle pivot e differenze tra le versioni di Excel
Oltre alle tabelle classiche, è possibile ordinare anche le tabelle pivot per creare rapidamente delle valutazioni. Di seguito vi mostriamo come funziona l’ordinamento nelle tabelle pivot e quali sono le differenze tra le versioni di Excel per Windows, Mac e Online.
- Tabelle pivot: Nelle tabelle pivot è possibile ordinare le righe o le colonne direttamente in base a valori o categorie. A tal fine, clicca sulla freccia del menu a tendina accanto all’intestazione della colonna o della riga e seleziona “Ordina da A a Z / da Z a A” o “Personalizza”. Puoi anche ordinare in base a somme, medie o altri calcoli visualizzati nella tabella pivot.
- Differenze tra le versioni di Excel: in Windows sono disponibili tutte le opzioni di ordinamento (incluse quelle personalizzate, per colore/simbolo). In Mac sono disponibili quasi tutte le funzioni, ma la struttura dei menu può variare leggermente. In Excel Online è possibile un ordinamento di base per valore, ascendente/discendente, ma gli ordinamenti personalizzati e l’ordinamento per colore sono in parte limitati.
- Suggerimento aggiuntivo: utilizzate i filtri nell’intestazione per ordinare solo determinati valori senza modificare l’intera tabella.
