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No Excel, a função Se Então, também conhecida como fórmula Se, é um dos recursos mais úteis. A utilização ideal é fácil de explicar.
Função Se Então no Excel: tudo sobre a fórmula útil
A fórmula If Then não é apenas útil, mas pode ser complicada, especialmente para utilizadores inexperientes do Excel.
- A função consiste em três partes: SE, ENTÃO, CASO CONTRÁRIO. Assim, uma condição é verificada e as consequências são tiradas.
- SE representa a condição que é avaliada. O Excel verifica se um determinado comportamento se aplica ou não.
- ENTÃO representa a primeira consequência. Se uma condição definida com a fórmula do Excel for verdadeira, ENTÃO ocorre um determinado caso.
- Se esta consequência ENTÃO não ocorrer, o resultado será outra consequência: esta é definida com SENÃO.
- Nota: Frequentemente, trabalha-se com os símbolos matemáticos =, > e <. Isso resulta principalmente nas seguintes definições: = significa igual. <> significa desigual. < significa maior, <= significa maior ou igual. > significa menor, >= significa menor ou igual.
Estrutura da fórmula se então no Excel: passo a passo
Em si, a estrutura é bastante simples.
Tal como outras fórmulas no Excel, basta conhecer os componentes individuais.
- Em geral, a estrutura da fórmula é a seguinte: =SE(condição;ENTÃO;CASO CONTRÁRIO). Certifique-se de sempre inserir o sinal de igual, caso contrário, a fórmula não funcionará.
- Explicado em palavras: =SE(“Esta condição for satisfeita;”Faça isto“;”Caso contrário, faça aquilo“). Um exemplo simplificado para isso seria: =SE(2=2;‘Certo’;”Errado”)
- O sinal = e a palavra SE iniciam a função. O Excel sabe assim qual é o comando e pode verificar a condição correspondente.
- Esta condição é inserida logo a seguir ao parêntese. No exemplo, é 2=2.
- Após o primeiro sinal ;, é definida a primeira consequência. Esta consequência é definida por si. Se a condição for verdadeira, ENTÃO é correto.
- Se o primeiro resultado não for verdadeiro, há outra consequência, definida por «SONST», que você especificou após o segundo sinal ; na fórmula. Complete a função com um parêntese fechado.
- Observação: a função funciona da mesma forma em todas as versões do Excel. Não importa se utiliza, por exemplo, a versão para computador ou a versão web.
Função Se Então do Excel: Exemplo detalhado
Muitos devem estar familiarizados com este tipo de tarefa, seja da escola ou mais tarde, do dia a dia no trabalho.
- Suponhamos que uma loja online concede aos clientes um desconto de cinco euros se estes pagarem a sua conta no prazo máximo de 14 dias.
- Na coluna A estão listados todos os clientes, na B quando pagaram e na C se já receberam ou não o desconto. Aqui é que entra em ação a fórmula SE no Excel.
- Selecione a célula correspondente na qual a função SE ENTÃO deve ser usada. No nosso exemplo, essa é inicialmente a célula C2. Aqui, insira a fórmula que verificará a condição de se o cliente pagou após 14 dias e se o desconto será concedido: =SE(B2<=14;5;0)
- SE define a condição: O cliente pagou no prazo máximo de 14 dias? Isso é condicionado pela seguinte equação: B2<=14 - explicado em palavras, isso significa: o valor numérico na célula B2 é menor ou igual a 14?
- O primeiro valor após o sinal ;, no nosso exemplo o 5, nomeia a primeira consequência, a parte ENTÃO da fórmula. SE o comprador ou a compradora tiver pago no prazo máximo de 14 dias, receberá um desconto de cinco euros. Se isso não acontecer, não haverá desconto, ou seja, 0. Essa é a consequência ELSE. Isso é determinado pelo valor atrás do segundo sinal ; na fórmula.
- Se quiser estender a fórmula aos restantes campos da coluna, basta arrastar o retângulo verde com o qual seleciona uma célula com o rato para baixo no canto inferior direito. O Excel aplica então a fórmula aos outros valores da coluna e transforma B2, B3 e assim por diante, para determinar a consequência correta para a coluna correspondente.
- No nosso exemplo, vemos que os clientes Müller e Schmidt recebem um desconto de cinco euros, pois pagaram as suas contas após 14 e sete dias, respetivamente. O caso ENTÃO da fórmula se aplica aqui.
- Meier e Huber demoraram mais tempo para pagar. Portanto, eles não recebem desconto. Aqui se aplica o caso CASO CONTRÁRIO.
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