Muitos se perguntam como guardar dados digitais por muitos anos, alguns já tiveram a experiência de perdê-los. No entanto, a maioria dos utilizadores comuns não são especialistas em armazenamento de informações em arquivos e, por isso, muitas vezes não pensam em como organizar esse armazenamento ou tiram conclusões nem sempre corretas a partir de experiências pessoais bem-sucedidas, mas estatisticamente insignificantes.
Este artigo detalha o que deve ser levado em consideração se o seu objetivo é garantir a acessibilidade de ficheiros importantes ao longo dos anos, com foco especificamente nos utilizadores comuns. Portanto, o nosso objetivo é preservar os dados pelo maior período de tempo possível: décadas e, se tivermos sorte, até 100 anos.
Armazenamento de dados por dezenas de anos — o que é necessário para isso?
A primeira coisa a ter em conta, se decidiu garantir a preservação dos dados atuais e novos durante um período realmente longo, é que não precisa de um tipo específico de armazenamento, o mais duradouro.
O principal «ingrediente» é uma estratégia de preservação que tenha em conta os possíveis pontos de falha. Um sistema que irá seguir e ajustar conforme necessário.
Os dispositivos de armazenamento são uma parte importante, mas não o único fator a ter em conta. Se decidir gravar algo importante uma única vez no «disco mais fiável» e colocá-lo num local de armazenamento seguro, ainda assim poderá deparar-se com a situação de os dados se tornarem inacessíveis após algum tempo, e muitas vezes isso não acontecerá em 100 anos, nem mesmo em dezenas de anos.
Possíveis causas de falha
Quando se trata da preservação de dados arquivados a longo prazo, a lista de razões pelas quais pode falhar torna-se significativamente mais ampla do que na opção «preservar os dados até amanhã».
O que pode impedir a preservação? Apresentarei alguns exemplos, dividindo-os por categorias.
Riscos físicos
- Falha oculta durante a gravação ou «cópia fantasma». Um dos problemas mais desagradáveis, mas bastante prováveis, especialmente com a disseminação de unidades Flash e SSD falsificadas à venda. Isso pode acontecer mesmo com um dispositivo de armazenamento comum: em caso de falhas nas células de memória ou no controlador SSD, erros na unidade de gravação de discos óticos. Resumo: o processo de cópia manual ou com ferramentas de backup parece ter sido concluído com sucesso, mas, na verdade, os dados não foram gravados ou foram gravados com violações de integridade.
- Degradação do armazenador durante o armazenamento, mesmo sem influências externas (luz, calor, humidade, impactos, campos elétricos). Isto aplica-se a todos os tipos de armazenadores disponíveis para o utilizador comum: discos rígidos, SSD, cartões de memória e outros armazenadores Flash, discos óticos.
- Perda ou destruição de armazenadores: roubo, destruição do local de armazenamento devido a eventos externos, perda (ou «envio» para o lixo por um membro da família).
- Deterioração «silenciosa» dos dados (Bit rot). Alteração acidental de bits no suporte, possível em todos os tipos de armazenadores. Nesse caso, os ficheiros podem estar visíveis no dispositivo de armazenamento e até mesmo ser abertos, mas fragmentos individuais ficam inacessíveis. Isso é especialmente perigoso para arquivos, dados compactados e criptografados — para eles, a danificação de até mesmo bits individuais pode impossibilitar a leitura das informações que foram salvas com sucesso.
Riscos tecnológicos
- Ausência de acesso a dispositivos compatíveis com os quais seria possível ler o dispositivo de armazenamento, especialmente se se tratar de um dispositivo de armazenamento específico. Com dispositivos de armazenamento mais comuns, geralmente é mais fácil: por exemplo, mesmo hoje, em 2025, é possível encontrar uma unidade que funcione para ler disquetes de 3,5 polegadas.
- Cessação do suporte a formatos de ficheiros proprietários. Exemplo: se alguma vez criou documentos com o Adobe PageMaker ou o Adobe/Macromedia Flash, ainda é possível abri-los, mas já não é tão fácil como antes. E já passaram 20 e 5 anos, respetivamente, desde o fim do suporte e desenvolvimento desses programas.
Riscos externos e económicos
- Finanças. Por exemplo, hoje você está em condições de investir na organização de um sistema de armazenamento. Mas não pode ter a certeza de que, daqui a algumas décadas, não serão necessários investimentos para ler os dados, por exemplo, para adquirir substitutos para equipamentos avariados, que estão fora do seu alcance naquele momento.
- Indisponibilidade ou destruição de dados por parte dos fornecedores de serviços em nuvem. O segundo é improvável.
Mas o primeiro é algo que pode muito bem acontecer no mundo moderno e, de certa forma, já está a acontecer: desde a impossibilidade de autorização até à falta de acesso a determinados servidores.
Fator humano
- Senhas esquecidas ou perdidas para dados encriptados.
- Ausência de uma pessoa que conheça ou compreenda o conteúdo e o valor do armazenamento. Organizou o armazenamento de uma forma «especial», compreensível apenas para si, sem acompanhar com instruções tão acessíveis quanto possível? Os dados serão perdidos se a pessoa a quem eles forem entregues após si não tiver curiosidade e competências suficientes.
A lista de tópicos é mais ampla do que quando se trata de armazenamento mais prolongado: para períodos realmente longos, fatores como mudanças na língua, indisponibilidade (ou custo muito alto) de energia elétrica, estagnação da produção de semicondutores e restrições legais, que agora são difíceis de prever, podem começar a desempenhar um papel importante.
Estes são apenas alguns exemplos. Na realidade, pode haver mais opções de falha da sua estratégia e elas devem ser pensadas com antecedência, criando um sistema de armazenamento que leve em consideração o máximo possível de eventos que podem levar ao fracasso.
Fiabilidade dos dispositivos de armazenamento para armazenamento autónomo de dados
O principal foco da atenção da maioria dos utilizadores quando se trata de segurança de dados são os dispositivos de armazenamento: qual deles é mais fiável, a que riscos estão sujeitos, por quantos anos os dados podem ser armazenados em cada um deles.
A resposta simples a estas perguntas pode ser apresentada na forma de uma tabela, que contém dados sobre o armazenamento em estado desligado do computador:
Disco rígido (HDD)
Prazo de armazenamento: 3–10 anos
Fatores e riscos principais:
Mecânica e magnetismo. Degradação da lubrificação no motor, «aderência» das cabeças às placas (stiction), desmagnetização gradual das células (bit rot).
Recomendação para arquivo:
Com cuidado. Requer ligação periódica (uma vez a cada 1-2 anos) para atualizar os campos magnéticos e verificar a mecânica. Não é para «colocar e esquecer».
Unidade SSD (TLC/QLC)
Prazo de armazenamento: 2–10 anos
Fatores-chave e riscos:
Fuga de carga. A carga nas células de memória «escorre» com o tempo. A velocidade da fuga depende muito da temperatura de armazenamento (quanto mais quente, mais rápido) e do desgaste das células.
Recomendação para arquivo:
Com muito cuidado. Categoricamente inadequado para armazenamento a frio a longo prazo. Os dados podem se degradar em apenas alguns anos em condições não ideais.
Pen drive / Cartão de memória
Prazo de armazenamento: 1–5 anos
Fatores-chave e riscos:
Memória flash de baixa qualidade.
Semelhante ao SSD, mas geralmente utiliza chips e controladores menos confiáveis. Alto risco de perda total de dados sem aviso prévio.
Pen drive USB / Cartão de memória
Prazo de armazenamento: 1–5 anos
Fatores e riscos principais: Memória flash de baixa qualidade.
Disco óptico (CD-R, DVD-R)
Prazo de armazenamento: 5–20 anos
Fatores e riscos principais: Disco óptico de baixa qualidade.
Disco rígido externo
Prazo de armazenamento: 10–20 anos
Fatores e riscos principais: Disco rígido de baixa qualidade.
Disco rígido interno
Prazo de armazenamento: 10–20 anos
Fatores e riscos principais: Disco rígido de baixa qualidade.
Disco rígido externo
Prazo de armazenamento: 10–20 anos
Fatores e riscos principais: Disco rígido de baixa qualidade.
Disco ótico (CD-R, DVD-R)
Prazo de armazenamento: 5–20 anos
Fatores-chave e riscos:
Degradação da camada orgânica. A camada gravável de corante orgânico é destruída pela ação da luz (especialmente UV), umidade e variações de temperatura. A qualidade do disco é fundamental.
Recomendação para arquivo:
Condicionalmente adequado. Apenas para dados menos críticos. São necessários discos de fabricantes comprovados e condições ideais de armazenamento (escuridão, frescor, secura).
Disco ótico (BD-R HTL)
Prazo de armazenamento: 15–50+ anos
Fatores-chave e riscos:
Estabilidade da camada inorgânica. Utiliza-se uma camada inorgânica de mudança de fase resistente à luz. Riscos: danos físicos, delaminação do disco (degradação da cola), oxidação da camada refletora. A qualidade da produção é um fator-chave.
Recomendação para arquivo:
Recomendado. Uma opção boa e acessível para arquivo de longo prazo. Vale a pena escolher discos de fabricantes de topo (Verbatim/MCC, Sony, Panasonic).
Disco ótico (M-DISC)
Prazo de armazenamento: 100+ anos (declarado até 1000)
Fatores-chave e riscos:
Camada inorgânica super-resistente. Utiliza uma camada «de pedra» patenteada, que é fisicamente gravada a laser. Máxima resistência a fatores externos. Nuance: A maior vantagem e o conhecimento da tecnologia — em DVD M-DISC.
Os BD-R M-DISC também são muito fiáveis, mas a sua diferença em relação aos BD-R HTL de alta qualidade é menos significativa.
Recomendação para arquivo:
Unidade de fita (LTO)
Prazo de armazenamento: 15–30 anos
Fatores-chave e riscos:
Estabilidade da fita magnética. Padrão profissional para arquivos. A fita é muito estável, mas requer equipamento específico e caro para leitura/gravação e cumprimento das condições de armazenamento.
Recomendação para arquivo:
Recomendado. Padrão ouro para arquivos corporativos e profissionais.
Para uso doméstico, geralmente é muito caro e complexo.
Na realidade, tudo é mais complexo. Os números na tabela não são garantias, mas estatísticas e valores probabilísticos que serão influenciados por vários fatores: desde as condições de armazenamento e a qualidade de produção do dispositivo de armazenamento até o lote de produção específico e as condições de entrega até si.
A experiência pessoal também não se aplica aqui: pode encontrar um cartão de memória com 15 anos cujos dados ainda são totalmente legíveis. No entanto, isso não significa que seja uma forma fiável de os armazenar. É apenas uma questão de sorte, em comparação com os processos técnicos atuais de fabrico. Deve orientar-se pelas estatísticas.
Por que falamos sobre armazenamento em um estado desligado do computador? A razão é a redução dos riscos. Sim, um SSD conectado sofre menos com a perda de carga, mas a probabilidade de perder dados devido a ações erradas, software malicioso ou falhas do sistema operacional é maior.
Os armazenamentos NAS também não são totalmente protegidos: frequentemente são descobertas vulnerabilidades ou outras falhas no firmware. Sincronização automática com armazenamento em nuvem ou em rede? Os resultados do trabalho de um vírus criptografador também podem ser sincronizados.
Para arquivos «operacionais», isso é ótimo. Mas é sensato ter também cópias dos dados totalmente «offline».
Como reduzir a probabilidade de perda de informações
Agora, vamos falar sobre os princípios básicos que ajudarão não a garantir a segurança dos dados, mas a aumentar a probabilidade de sucesso.
- Nunca se limite a uma única cópia, pois isso provavelmente levará ao fracasso. Existe uma regra conhecida, uma espécie de padrão: «3-2-1», que significa: 3 cópias dos dados, em 2 tipos diferentes de suportes, 1 cópia armazenada em outra localização geográfica. Nem sempre é possível garantir isso para um utilizador doméstico, mas vale a pena levar isso a sério. Existem outras abordagens, por exemplo, 4-3-2 ou GFS.
- Evite formatos de ficheiros proprietários e compactados. Os primeiros podem apresentar dificuldades para serem abertos quando o suporte for encerrado ou o software ficar indisponível. Os segundos são mais sensíveis a danos nos dados: o formato não comprimido pode ser lido com sucesso em caso de danos, mesmo que com perdas insignificantes, enquanto o comprimido pode tornar-se completamente ilegível (no entanto, os arquivos podem incluir dados adicionais para recuperação em caso de danos, se tiver tomado cuidado com isso durante a arquivação).
- Faça revisões (verificações) regulares dos dados e migrações à medida que surgem armazenamentos fundamentalmente novos ou mais fiáveis/adequados. Se os dados foram inicialmente gravados em armazenamentos de gravação única, não os elimine durante a migração.
- Leve em consideração o fator Bit rot. A única maneira de garantir que nada indesejável aconteça com os dados no dispositivo de armazenamento é verificar os checksums antes e depois do backup, bem como posteriormente. Aqui, pode ser útil estudar ferramentas como ExactFile, QuickSFV, TeraCopy, HashCheck, CrcCheckCopy. A lista é exagerada: basta escolher o que for mais adequado para si. Existem sistemas de ficheiros onde os mecanismos necessários já estão integrados, por exemplo, ZFS, mas ao utilizá-los existe o risco de que, para alguém além de si, o disco com esse sistema de ficheiros «pareça» defeituoso devido à falta de amplo suporte do FS nos sistemas operacionais mais populares.
- Guarde a documentação dos dados para si mesmo no futuro ou para aqueles a quem esses dados são potencialmente destinados: na raiz do armazenamento, no mesmo local onde esses dados são armazenados no suporte físico, com cada cópia. Na documentação, faz sentido descrever não apenas os dados em si e o seu valor, mas também as formas de acesso a eles: o que hoje parece óbvio, daqui a 10 ou 20 anos pode não ser mais.
- Estude as formas de organizar o armazenamento de dados digitais. Existem várias abordagens: hierarquia simples, Johny Decimal, PARA, cronológica, etiquetagem e outras. Encontre a mais adequada e compreensível não só para si, mas também para aqueles a quem os dados se destinam.
- Dados que também podem ser apresentados em formato físico: fotografias ou documentos devem ser armazenados não apenas em formato digital, isso aumenta a confiabilidade, reduz a dependência de dispositivos de leitura e aumenta a probabilidade de que alguém preste atenção neles, se você não os armazenar apenas para si mesmo. Os dados digitais são frágeis e não podem ser lidos a olho nu.
- Para vídeos importantes, é uma boa ideia gravá-los não apenas em forma de ficheiros, mas também no formato de discos Blu-Ray comuns para reprodução em aparelhos domésticos. Será possível encontrar um leitor ou consola de jogos com um drive funcional (e eles também podem reproduzir vídeos) mesmo daqui a muitos anos, não será necessário procurar software antigo e os algoritmos de correção de erros integrados aumentarão a probabilidade de uma reprodução bem-sucedida.
- Se houver recursos excedentes e a possibilidade de «arquivar» os próprios dispositivos de leitura em um local seco, isso pode ser útil.
Informações adicionais
Tanto na primeira versão deste material, escrita há mais de 10 anos, quanto hoje, ao atualizá-lo, mencionei várias vezes os discos ópticos — Blu-Ray, M-Disc DVD e outros. Alguém pode perguntar: isso será relevante em 2025, quando ninguém os utiliza?
Na minha opinião, sim. Este tipo de armazenamento não é relevante para a transferência rápida de dados entre pessoas e dispositivos, mas mantém-na para o armazenamento de dados em arquivo:
- Esta é uma das formas mais fiáveis de armazenamento autónomo de dados importantes, acessível a utilizadores comuns, que pode ser usada como complemento a outros tipos de unidades, por exemplo, HDD.
- Ainda é possível comprar discos BD-R HTL e M-Disc de qualidade: talvez seja necessário procurar em um site chinês conhecido, mas eles não são inacessíveis.
- Algumas empresas, em particular a Sony, produzem sistemas corporativos de armazenamento em cartuchos com discos óticos, ainda hoje. Com garantia de preservação dos dados por 50 anos. E você também pode adquirir os mesmos discos, das mesmas linhas de produção (Sony BD-R 128 Gb).
- O M-Disc DVD confirmou a sua excepcional fiabilidade tanto em testes realizados por organizações como em experiências de utilizadores comuns, que podem ser encontradas na parte em russo da Internet, por exemplo, no fórum IXBT. Existem também os M-Disc Blu-Ray: apesar do volume mais significativo de dados que podem ser gravados neles, os testes mostram que a sua fiabilidade é semelhante à de outros BD-R de qualidade e não é inatingível para eles.
A minha recomendação é não descartar este tipo de armazenamento se for necessário criar uma cópia adicional fiável e sem custos elevados de dados realmente importantes. Mas lembre-se: a qualidade do disco é de importância primordial.
Conclusão
A ideia de preservar os dados por muitas décadas é ousada, mas viável com a abordagem correta. Os principais componentes dessa abordagem são:
- Planeamento e sistematização
- Redundância das cópias de dados
- Gestão ativa
- Formatos de dados abertos
- Utilização de diferentes tipos de dispositivos de armazenamento
- Documentação e organização da informação
