Печат: DIN A4 на DIN A5 – ето как се прави

За да отпечатате Word/PDF документ от DIN A4 на DIN A5, обикновено трябва да изпълните само няколко стъпки.

Печат: От DIN A4 на DIN A5

В този пример използваме Word 2010, но процедурата е подобна за повечето програми, независимо дали искате да отпечатате електронна таблица във формат DIN A5 или PDF.

• Първо кликнете както обикновено върху „Файл“ ☻ „Печат“.

• В менюто „Печат“ изберете „Настройки“.

• В „Настройки“ в Word на трето място от края ще намерите падащо меню, в което обикновено е избрано A4. Вместо формат DIN A4 просто изберете формат DIN A5.

• За печат на PDF файлове в Adobe Reader важи следното: „Печат“ ☻ „Настройка на страницата“ ☻ „A5“

• Алтернативно, при много по-скъпи принтери можете да настроите формата на печат директно на принтера.

Стъпка по стъпка инструкции

По принцип печатът на документи DIN A4 на DIN A5 се извършва, като се промени форматът на хартията в настройките за печат на DIN A5. При това можете да промените документа на A5 в настройките на програмата или да коригирате размера на страницата при печат.

• Прозорец: Отворете документа и отидете на Файл ☻ Печат. Кликнете върху Настройки или Свойства в диалоговия прозорец за печат. Изберете формат DIN A5 (148 x 210 mm) в раздела Формат на хартията. Стартирайте процеса на печат.

• Пример за Microsoft Word: Меню Файл ☻ Печат. В настройките за печат изберете размер на страницата A5. Уверете се, че принтерът също е настроен за хартия A5. Стартирайте печатането.

• macOS (английски): В диалоговия прозорец за печат настройте формата на хартията на A5. Програми като LibreOffice или Adobe Acrobat Reader обикновено поддържат тази функция чрез диалоговия прозорец за печат, където стъпките са същите като в Windows.

• Linux (английски): В LibreOffice настройте документа на A5 чрез Format ☻ Page ☻ Paper Size A5. В диалоговия прозорец за печат също настройте формат на хартията A5. Adobe Reader и други програми за печат предлагат сходни опции.

• Следват примери в програми:

• Microsoft Word (Windows & macOS): Отворете документа A4. Преминете към Оформление ☻ Размер ☻ A5 (ако искате да промените документа трайно). Алтернативно, в менюто за печат Файл ☻ Печат изберете A5 в настройките за печат. Стартирайте печатането.

• LibreOffice Writer (Windows/Linux/macOS): Меню Формат ☻ Страница. Променете формата на хартията на A5 и потвърдете с OK. Чрез Файл ☻ Печат задайте A5 като формат на хартията в принтера. Стартирайте печатането.

• Adobe Acrobat Reader (Windows/macOS/Linux): Отворете PDF файла. Отидете на Файл ☻ Печат. В диалоговия прозорец за печат кликнете на Настройка на страницата и изберете формат на хартията A5. Опционално: при „Настройка“ или „Мащабиране“ изберете „Настройка според размера на страницата“. Стартирайте печатането.

• Следват конкретни примери:

• В Word можете да отпечатате няколко A5 страници на един A4 лист, например 2 страници на лист, за да получите две A5 страници на един A4 лист, което позволява изрязване след отпечатването.

• В LibreOffice има функция „Страници на лист“ в диалоговия прозорец за печат, за да можете например да отпечатате 2 A5 страници на един A4 лист.

• PDF принтерите в Windows също позволяват създаването на PDF файл във формат A5 чрез печат на A4 PDF и избор на A5 във виртуалния PDF принтер.

• Тези стъпки са относително лесни за изпълнение на практика и работят много добре за популярните операционни системи Windows, macOS и Linux, както и за известните програми Microsoft Word, LibreOffice и Adobe Acrobat Reader.

Практически съвети

За двустранното печатане на брошури изборът на настройките на драйвера на принтера и правилното поставяне на хартията са от решаващо значение за постигането на професионален резултат.

• Настройки на драйвера на принтера: Проверете дали принтерът поддържа автоматичната функция за двустранно печатане („печат от двете страни“); активирайте тази опция в диалоговия прозорец за печат. В драйвера изберете опцията „Печат на брошури“ или „Няколко страници на лист“, за да се разположат двете страници правилно една до друга на един лист.

• Обърнете внимание на посоката на подвързване: Отразете листа по дългата или късата страна, в зависимост от желаното отваряне на брошурата. Типичните брошури във вертикален формат обикновено се подвързват по дългата страна. Ако няма автоматична функция за двустранно печатане: изберете „Ръчно двустранно печатане“, първо отпечатайте само нечетните страници, обърнете листа и след това отпечатайте четните страници.

• Правилно поставяне на хартията: По подразбиране поставяте листата в посоката, зададена в диалоговия прозорец за печат (обикновено с отпечатаната страна надолу, с горната част напред). При ръчен дуплекс обръщайте внимателно. Най-добре е да поставите маркировка, за да не объркате горната и долната страна при обръщането. Идеалният вариант е да използвате хартия с тегло най-малко 80 g/m², тъй като тънката хартия може да се деформира при втория печат или мастилото да проникне на гърба. Преди масово печатане направете пробен печат, за да проверите ориентацията и реда на страниците.

• Използвайте PDF вместо Word документ като шаблон за печат. Това предотвратява нежелани промени в оформлението и осигурява последователни резултати. Винаги инсталирайте най-новите драйвери за принтера, за да можете да използвате съвременни опции като печат на брошури и лесен избор на дуплекс.

• Ако имате съмнения относно положението и подаването на хартията, просто прочетете ръководството на принтера или инструкциите на екрана на драйвера на принтера – много модели предоставят инструкции за поставяне в менюто на принтера. Поставете номера на страниците и евентуално маркировки за сгъване в документа, което е полезно особено при по-обемни брошури.