8
Често е полезно да създавате множествен избор в списъци в Excel. С него можете да ограничите опциите за избор до често използвани термини.
Подготовка: Създаване на източник на данни за множествен избор в списъци в Excel
Ако искате да създадете множествен избор в списък в Excel, първо трябва да определите област, в която се намират стойностите за избор.
- Напишете стойностите, които искате да добавите към множествения избор, в една колона.
- Сега маркирайте всички стойности и кликнете с десния бутон на мишката.
- Изберете менюто Дефиниране на име. В по-старите версии на Excel това може да се нарича „Име на област“.
- В новия прозорец въведете име за областта в полето „Име“ и кликнете върху „OK“.
Генериране на множествен избор въз основа на източника на данни
Сега трябва само да изберете една клетка в Excel за множествен избор и да я свържете с току-що дефинирания обхват.
- Маркирайте клетката, в която трябва да се намира множественият избор.
- В раздела „Данни“ кликнете върху „Проверка на данните“.
- В появилия се прозорец в раздела „Настройки“ изберете опцията „Списък“ в полето „Разрешени“.
- След това в поле „Източник“ напишете =Име и кликнете върху „OK“. Заместете „Име“ с наименованието, което сте дали по-рано на областта с опциите за избор.
